Michel Naeher Treuhand Solutions GmbH Inhaber

Wir haben folgende Problematik, wo wir bisher keine Lösung gefunden haben. Vielleicht weiss hier ja jemand weiter. 

Eingangsmahnungen unserer Kreditoren legen wir in einem Archiv ab - heisst bei Korrespondenzarchiv. Bei der Ablage verwenden wir eine Tabelle mit den Feldern Mahnbetrag, Mahnstufe und Belegnummer. In einem Zweiten Schritt im Workflow wird ein zusätzliches Feld in der Tabelle befüllt (Status Mahnungen). 

Nun möchten wir in die globale Variable "fehlende Rechnung" die Belegnummer schreiben, wenn der Status der Mahnung "Rechnung fehlt" ist. 

Diese globale Variable verwenden wir in einem E-Mail Text an die Lieferanten, welche dann informiert werden, welche Eingangsrechnungen unsererseits fehlen. Ich vermute jedoch, dass eine globale Variable der falsche Weg ist, da der DocuWare Workflow so nicht weiss, welche Eingangsrechnungen aufzulisten sind, wenn es beispielsweise mehrere sind. Eine Tabelle in den E-Mail Text einhängen geht meines wissens nicht. Andere Ideen vielleicht? 

Wichtig zum wissen: Den Status der Mahnungen kann jedoch auch ein anderer sein z.Bsp. Zahlung erfolgt bald oder in Abklärung. Also je nach Status wird ein anderer Text versendet. Das müsste man sicher berücksichtigen bei der generellen Umsetzung. 

Wir wissen langsam nicht mehr weiter und hoffen schwer, dass jemand von Euch dabei schon was ähnliches erlebt hat. 

Liebe Grüsse

Michel 

Wir legen in DocuWare Abrechnungen ab von Versicherungen. Nun soll es darum gehen, dass der betroffene Mitarbeiter per Mail informiert wird, wie viele Beträge bereits abgerechnet wurden im Jahr XY. Gibt es eine Funktion, die das erlaubt? Die erforderlichen Werte werden in einer Tabelle erfasst bei der Ablage. Habt ihr eine Idee?

Wir haben eine Tabelle mit verschiedenen Feldern. Das Feld "Betrag" in der Tabelle sollte summiert werden, sodass es denselben Wert ergibt, wie das Indexfeld "Abrechnungsbetrag". Also sozusagen eine Validierung, dass geprüft wird, ob die Einträge in der Tabelle mit dem Wert des Indexfelds übereinstimmt. Denn man kann nicht sagen, wie viele Tabellenzeilen es jeweils gibt. Ist immer unterschiedlich. 

Wie können wir das bewerkstelligen? 

Kann hier jemand weiterhelfen? 

Ja aber in Zusammenhang mit Tabellenfelder funktioniert diese Replace Funktion nicht. Da scheint es einen anderen Befehl zu benötigen. 

Eigentlich geht es im Nachfolgeprozess darum, dass das Feld Belegnummer aus einer Tabelle auch mit demselben Ergebnis mit Ersetzen erfasst wird. Das scheint aber mit dem Ausdruck so nicht zu funktionieren. Jedenfalls kann ich das so nicht speichern.  

Hallo Frank, hat soweit funktioniert! Danke dir herzlich! Nun habe jedoch das Problem, dass beim Nachfolgeprozess das Hochkomma auch entfernt werden muss, da die Belegnummer in ein Stichwortfeld geschrieben wird. Ich könnte dein Ausdruck verwenden, weiss aber nicht, wie ich verschiedene Ausrücke in einem Befehl erfassen kann, sofern das überhaupt funktioniert. 

Wir nutzen One Click Indexing bei der Ablage unserer Kreditoren Rechnungen. Es kommt immer wieder mal vor, dass die Lieferanten wegen der Leserlichkeit Hochkommas einsetzen für die Belegnummer. Wenn wir die Belege so ablegen ist es grundlegend nicht weiter schlimm, da wir aber Nachfolgeprozesse haben wo die Belegnummer ohne Hochkomma weiterverarbeitet wird, können wir mit der Situation so nicht umgehen. Habt ihr eine Idee, wie man von Anfang an mit oder ohne Workflow die Hochkommas verhindern könnte? Es wäre toll, wenn man sozusagen im Feld Belegnummer mitteilen könnte, dass wenn es ein Hochkomma gibt dies zu entfernen ist und die Belegnummer als gesamte Belegnummer gezeigt wird und so im Indexfeld gespeichert wird.  

Ich möchte bei der Dokumentenverknüpfung diese so erstellen, dass im Finanzarchiv die Mahnungen von den Lieferanten angezeigt werden. Die Mahnungen sind im Korrespondenzarchiv abgelegt, die Kreditoren Rechnungen im Finanzarchiv. Bei der Ablage von den Mahnungen werden diese teils mit einer Tabelle abgelegt (3 Felder = Mahnbetrag, gemahnte Belege, Mahnstufe). Nun können wir bei der Dokumentenverknüpfung keine Tabellenfelder auswählen, damit wir die Mahnungen über die Kreditoren Rechnungen anzeigen lassen können. Gibt es hier einen Workaround?