• Hey Jay,

    Hey Jay,

    is it a cloud or an on premise system?

    You can split the document name with workflow manager or with autoindex.

    Best Regards

    Martin

  • Hallo Thomas,

    Hallo Thomas,

    welche Version von DW hast du denn im Einsatz?

    In meiner V7 kann man die Felder nun zum Suchen/im Ergebnis einblenden ohne einen AutoIndex zu verwenden.
    Ältere Version benötigt hier die entsprechende Nachindexierung.

    Viele Grüße

    Martin

  • DW 7 in der Cloud - Datensäze durch Autoindex erstellen

    Hallo Zusammen,

    ich habe früher häufiger ein Lieferantenstammarchiv beim Start einen Projektes über eine CSV-Datei gefüllt, wenn ich keinen Zugriff auf die Datenbanken bekommen habe, da es z.B. ein Cloud Dynamics war.
    Nun wollte ich das ganze in einer DW 7 Cloud Instanz machen,, aber Autoindex erstellt mit im Archiv keine Datensätze.
    Wenn ich die identischen Einstellungen in der DW7 Presentation mache und den AI starte erstellt er mir die benötigten Datensätze im Archiv ohne Probleme.

    Hat jemand von euch dieses Verhalten auch schon beobachtet, bzw. kann jemand von DocuWare dazu eine Aussage treffen ob es hier in der Cloud neue Einschränkungen gibt, die bisher nicht dokumentiert sind?

    Die Lösung über einen Serienbrief und dann Import bzw. DWPrinter ist mit bekannt, empfinde ich aber nicht als sonderlich charmant, da ich ja nur die Datensätze benötige und nicht die entsprechenden Dokumente (Speicher in der Cloud bei > 10k Datensätzen).

    Feedback wäre super

    Vielen Dank Vorab

    Viele Grüße

    Martin

  • Hi Larry,

    Hi Larry,

    have you changed the storage locations in the administration, else DocuWare didn´t know where your documents are.

    D u have to choose the disks in the configuration or is there nothing shown?

    The restore service is explained in the help:

    http://help.docuware.com/en/#b62903t26859n85731

    maybe u´ve forgotten anything?!

    Best regards

    Martin

  • Hallo Alicia,

    Hallo Alicia,

    im Workflow selbst gibt es leider keine Möglichkeit nach bestimmten Dokumenten zu suchen.

    Mir würde hier spontan nur die Variante einfallen, das ihr über die Suchfunktion nach den "Litern" sucht und über die Workflow-Historie dann nach der entsprechenden Zeit schaut zu der die Rechnung zugewiesen wurde.

    Dann könnt ihr in der Workflow-Aufgaben-Liste nach "Erhalten am" schauen und müsst euch nicht durch alle Dokumente des Lieferanten klicken.

    Eine weitere Möglichkeit wäre das man die Rechnungsnummer in die Aufgabenliste im Workflow einblendet um eine bessere Übersicht zu bekommen. Dann könntet Ihr nach "Lieferant" und "Rechnungsnummer" sortieren und habt dann so einen kürzeren Suchlauf für diesen Vorgang.

    Eine direkte Suchfunktion wäre hier wirklich schön, ist aber derzeit so nicht vorhanden.

    Wenn du hier noch mehr Infos brauchst melde dich einfach noch mal.

    Vll. hat ja jemand von DocuWare oder aus der Community noch eine bessere/andere Idee.

    Viele Grüße

    Martin

  • Hallo Jens,

    Hallo Jens, leider ist es seit 6.12 so das du keine Auswahl treffen kannst in welchen Dialogen das Feld angezeigt wird oder nicht. Ich bin mir leider nicht sicher wie es sich bei V7 verhält. Aber dieses nachteilige Verhalten sollte den Kollegen von DocuWare bekannt sein und, wenn ich das richtig in Erinnerung habe, in einer der nächsten Versionen auch wieder anders zur Verfügung stehen.

    EDIT: In V7 ist ein neu angelegtes Feld standardmäßig nicht mehr sichtbar in irgendeinem Dialog zugewiesen.

    Viele Grüße Martin

  • Answert on an other way

    Answert on an other way

  • Hallo Martin,

    Hallo Martin,

    das kannst du über einen Autoindex-Job machen.

    Ohne eine Programmierung über REST oder C#.

    Viele Grüße

    Martin

  • Hallo Christian,

    Hallo Christian,
    versuche mal die msmq console zu öffnen und hier (nach beenden des iis) die message queues zurück zu setzen.
    Bitte folgenden FAQ dazu beachten:

    https://docuwarekb.microsoftcrmportals.com/knowledgebase/article/KBA-357...

    Bei mir hat es auch ohne stoppen der Dienste funktioniert, aber sicher ist sicher.

    Danach noch einmal versuchen eine änderung mit anschließender veröffentlichung auszurollen.

    Viele Grüße

    Martin

  • Then the install-path was

    Then the install-path was changed during installation.
    maybe you find the folders at "d:" or in the root of "c:".