Question :
Comment verrouiller les documents dans les Armoires ?
Réponse :
Si un utilisateur affiche ou modifie un document classé, le document est alors verrouillé pour tous les autres utilisateurs. Bien que les autres utilisateurs puissent voir le document avec la Visionneuse, ils ne peuvent pas y ajouter d'Annotations ou de Tampons, ni l'ouvrir dans un programme d'édition.
Techniquement, ce mécanisme de verrouillage fonctionne comme suit :
Un fichier de verrouillage est créé pour tous les documents affichés dans la Visionneuse ou ceux ouverts dans un programme d'édition à partir d'une armoire.
Le répertoire DOC_LOCK est créé dans le chemin central. Tous les "fichiers de verrouillage" y sont stockés dans un seul répertoire. Dès qu'un document est ouvert à partir d'une armoire, un sous-dossier portant le nom de l'armoire est créé. Dans ce dossier, un autre dossier portant le nom de DBDATETIME de l'armoire est créé. C'est là que se trouvent les fichiers de verrouillage. Le nom d'un fichier de verrouillage reflète le nom du premier fichier d'en-tête (DocID, première page). L'extension du fichier est .loc.
Un document est verrouillé à partir de la Visionneuse tant qu'il est affiché ou édité. Dès que la Visionneuse d'un nouveau document est affichée ou fermée, le fichier de verrouillage est supprimé. En cas de panne du système, le document verrouillé est sauvegardé de la même manière que si la Visionneuse se bloque : la Visionneuse conserve le fichier de verrouillage afin qu'un fichier ne puisse pas être utilisé par d'autres Visionneuses. En cas de panne du système ou de la Visionneuse, le fichier de verrouillage n'est plus conservé et le document peut à nouveau être utilisé par d'autres personnes.
Il existe deux niveaux de verrouillage différents :
Le premier niveau s'applique à tous les documents graphiques DocuWare ou aux documents mixtes composés de formats étrangers et de fichiers graphiques DocuWare. L'ensemble du document est verrouillé à l'aide d'un fichier de verrouillage qui se trouve dans le chemin central. Si un utilisateur souhaite ouvrir un document verrouillé, il reçoit un message lui indiquant quel utilisateur a ouvert le document et qu'il ne pourra l'ouvrir que dans la Visionneuse en mode lecture seule. S'il s'agit d'un document qui ne peut pas être affiché avec la DocuWare Visionneuse, un autre programme d'affichage ou d'édition démarre, en fonction des paramètres définis dans l'Administration des formats étrangers.
Le deuxième niveau prend le relais si le premier niveau de verrouillage n'a pas été traité. Il ne s'applique qu'aux formats étrangers et fonctionne indépendamment du premier niveau de verrouillage. Avant que DocuWare n'ouvre un programme de visualisation, un programme d'édition ou la Visionneuse DocuWare pour les formats étrangers, DocuWare vérifie si un document a déjà été verrouillé par un autre programme. Si c'est le cas, DocuWare envoie un message et le document ne peut être ouvert que dans un programme de visualisation ou dans la Visionneuse en mode lecture seule.
Le verrouillage des documents n'est pas utilisé dans les cas suivants :
- Si un utilisateur n'a accès qu'en lecture seule à des documents ou à un disque DocuWare (par exemple, un CDROM), aucun verrouillage n'a lieu.
- Le verrouillage ne s'effectue que dans une armoire, pas dans les corbeilles DocuWare.
- Dans le cas d'une installation sur un seul poste de travail, aucun verrouillage n'est nécessaire.
- Le verrouillage n'est pas utilisé pour les documents COLD, qui sont considérés comme des fichiers temporaires.
- Les documents ne sont pas verrouillés si DocuWare a été lancé en mode lecture seule.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.