Comportement :
Un client DocuWare peut accéder à plusieurs systèmes DocuWare en même temps. Par exemple, un utilisateur DocuWare connecté au réseau via son ordinateur portable peut utiliser simultanément les armoires centrales et ses propres armoires sur l'ordinateur portable. Le système DocuWare sur lequel l'utilisateur se connecte en premier (par exemple l'installation centrale de DocuWare de l'entreprise) fait office de système principal. L'installation DocuWare locale de l'utilisateur (par exemple sur son ordinateur portable) doit être configurée en tant que connexion supplémentaire au sein de ce système principal, afin que l'utilisateur puisse accéder aux armoires locales en même temps. Les utilisateurs peuvent également configurer l'installation centrale de DocuWare en tant que connexion supplémentaire dans leur installation locale (sur leur ordinateur portable). S'ils se connectent d'abord au système DocuWare local, ce dernier devient le système principal. Les utilisateurs disposent toujours des droits fonctionnels qu'ils ont dans le système DocuWare auquel ils se connectent en premier et qui agit donc en tant que système principal. Les Armoires du système sur lequel l'utilisateur s'est connecté en premier sont indiquées par un "(*)" après le nom de l'armoire.
Solution :
Pour garantir l'accès à la connexion supplémentaire, les paramètres nécessaires doivent être définis dans DocuWare Administration sous <Organisations x>/Connexions supplémentaires.
Un client DocuWare peut accéder aux armoires de plusieurs systèmes DocuWare en même temps. Le système DocuWare auquel l'utilisateur s'est connecté en premier fait office de système principal.
L'utilisateur a toujours accès aux Tampons, aux modèles de RECONNAISSANCE et aux paramètres d'OCR et de codes-barres du système principal.
Vous pouvez utiliser ACTIVE IMPORT et TIFFMAKER pour stocker des documents dans les armoires du système principal et du système supplémentaire. Toutefois, si vous avez intégré des modèles RECOGNITION dans des tâches d'IMPORTATION ACTIVE ou des configurations TIFFMAKER, l'extraction ne peut être exécutée par RECOGNITION lors d'une exécution d'IMPORTATION ACTIVE ou de TIFFMAKER que si ce modèle RECOGNITION existe dans le système primaire.
Si vous souhaitez utiliser des tâches d'IMPORTATION ACTIVE ou des configurations TIFFMAKER avec des modèles de RECOGNITION intégrés dans les deux systèmes, vous devez créer les modèles de RECOGNITION et les tâches d'IMPORTATION ACTIVE ou les configurations TIFFMAKER dans les deux systèmes.
Exemple :
Un utilisateur s'est connecté au système A et y crée le modèle de RECONNAISSANCE "Factures". Il intègre ensuite ce modèle dans la tâche d'IMPORTATION ACTIVE "Comptabilité financière", qui stocke les documents dans l'armoire "Comptabilité financière" du système A.
À un autre moment, il se connecte d'abord au système B, qui devient alors le système principal. S'il lance maintenant la tâche d'IMPORTATION ACTIVE, celle-ci s'exécutera et stockera les documents dans l'armoire "Comptabilité financière" du système A (désormais supplémentaire), mais elle sera incapable d'effectuer l'extraction incorporée par RECONNAISSANCE.
Pour résoudre ce problème, l'utilisateur peut d'abord se connecter au système B et y créer un modèle de RECONNAISSANCE correspondant au modèle "Factures" du système A. Il crée ensuite un nouveau travail d'IMPORTATION ACTIF appelé "Comptabilité financière B", intègre le nouveau modèle de RECONNAISSANCE et spécifie l'armoire "Comptabilité financière" dans le système A désormais supplémentaire.
Désormais, lorsque l'utilisateur travaille avec le système A comme système principal, il active la tâche d'IMPORTATION ACTIVE "Comptabilité financière", mais lorsqu'il travaille avec le système B comme système principal, il active la tâche d'IMPORTATION ACTIVE "Comptabilité financière B". Cela lui permet de stocker automatiquement les documents dans les deux systèmes, y compris l'extraction RECOGNITION.
Veuillez noter: Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.