Question :
DocuWare offre-t-il la possibilité d'activer la fonction de connexion des invités ? Si oui, où doit-elle être configurée ?
DocuWare offre-t-il la possibilité d'activer la fonction de connexion des invités ? Si oui, où doit-elle être configurée ?
Solution :
DocuWare offre effectivement la possibilité d'activer la fonction de connexion des invités. Cette fonction permet aux utilisateurs externes, qui ne disposent pas d'un identifiant DocuWare, d'accéder à votre système DocuWare.
Veuillez suivre les instructions suivantes pour activer la fonction de connexion des invités ;
Veuillez suivre les instructions suivantes pour activer la fonction de connexion des invités ;
1. Accédez à la page "Configurations" à l'aide du menu déroulant situé sous votre nom d'utilisateur dans le Client Web DocuWare.
2. Ouvrez le module Paramètres de l'organisation, puis sélectionnez l'onglet Sécurité.
3. Activez la connexion des invités en cliquant sur la case à cocher 
. L'utilisateur invité sera configuré avec un utilisateur DocuWare prédéfini. Cela signifie que l'utilisateur invité aura les mêmes droits et autorisations que l'utilisateur sélectionné. Cliquez sur "Changer d'utilisateur" pour sélectionner l'utilisateur existant
Remarque : Chaque utilisateur invité connecté au système consommera la licence client associée à l'utilisateur DocuWare prédéfini.Il est recommandé de créer un utilisateur invité dédié pour éviter les problèmes de licence.
4. Une fois l'opération terminée, enregistrez vos modifications et la connexion d'invité s'affichera sur la page de connexion DocuWare.
. L'utilisateur invité sera configuré avec un utilisateur DocuWare prédéfini. Cela signifie que l'utilisateur invité aura les mêmes droits et autorisations que l'utilisateur sélectionné. Cliquez sur "Changer d'utilisateur" pour sélectionner l'utilisateur existantRemarque : Chaque utilisateur invité connecté au système consommera la licence client associée à l'utilisateur DocuWare prédéfini.Il est recommandé de créer un utilisateur invité dédié pour éviter les problèmes de licence.
4. Une fois l'opération terminée, enregistrez vos modifications et la connexion d'invité s'affichera sur la page de connexion DocuWare.
Le KBA s'applique aussi bien aux organisations en nuage qu'aux organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.