Domanda:
Come bloccare i documenti negli schedari?
Risposta:
Se un utente visualizza o modifica un documento archiviato, il documento viene bloccato per tutti gli altri utenti. Gli altri utenti possono vedere il documento con il visualizzatore, ma non possono aggiungere annotazioni o timbri o aprirlo con un programma di modifica.
Tecnicamente, questo meccanismo di blocco funziona come segue:
Viene creato un file di blocco per tutti i documenti visualizzati nel visualizzatore o aperti in un programma di modifica da un archivio.
Nel Percorso centrale viene creata la directory DOC_LOCK. Tutti i "file di blocco" sono memorizzati qui in un'unica directory. Quando si apre un documento da un raccoglitore, viene creata una sottocartella con lo stesso nome del raccoglitore. All'interno di questa cartella viene creata un'altra cartella con il nome del DBDATETIME del file cabinet. Qui si trovano i file di blocco. Il nome di un file di blocco riflette il nome del primo file di intestazione (DocID, prima pagina). L'estensione del file è .loc.
Un documento è bloccato dal Viewer finché viene visualizzato o modificato. Non appena il Viewer di un nuovo documento viene visualizzato o chiuso, il file di blocco viene eliminato. Se il sistema si rompe, il documento bloccato viene salvato nello stesso modo in cui si blocca il Viewer: il Viewer conserva il File di blocco in modo che un file non possa essere utilizzato da altri Viewer. In caso di guasto del sistema o del visualizzatore, il file di blocco non viene più conservato e il documento è nuovamente disponibile per l'uso da parte di altri.
Esistono due diversi livelli di blocco:
Il primo livello si applica a tutti i documenti grafici di DocuWare o a documenti misti composti da formati stranieri e file grafici di DocuWare. L'intero documento viene bloccato con un file di blocco che si trova nel percorso centrale. Se un utente desidera aprire un documento bloccato, riceverà un messaggio che lo informa di quale utente ha aperto il documento e che potrà aprirlo solo nel Viewer in modalità di sola lettura. Se si tratta di un documento che non può essere visualizzato con DocuWare Viewer, verrà avviato un altro programma di visualizzazione o di modifica, a seconda delle impostazioni effettuate in Foreign Format Administration.
Il secondo livello subentra se il primo livello di blocco non è stato affrontato. Si applica solo ai formati stranieri e funziona indipendentemente dal primo livello di blocco. Prima che DocuWare apra un programma di visualizzazione, un programma di modifica o il Visualizzatore per formati stranieri, DocuWare verifica se il documento è già stato bloccato da un altro programma. In tal caso, DocuWare invia un messaggio e il documento può essere aperto solo in un programma di visualizzazione o nel Viewer in modalità di sola lettura.
Il blocco del documento non viene utilizzato nei seguenti casi:
- Se un utente ha accesso solo in sola lettura ai documenti o a un disco di DocuWare (ad esempio, un CD-ROM), non viene eseguito alcun blocco.
- Il blocco avviene solo in un archivio, non nei cestini di DocuWare.
- In caso di installazione di una singola stazione di lavoro, non è necessario alcun blocco.
- Il blocco non viene utilizzato per i documenti COLD, poiché questi sono considerati file temporanei.
- I documenti non vengono bloccati se DocuWare è stato avviato in modalità di sola lettura.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.