Comportamento:
Un client DocuWare può accedere a più sistemi DocuWare contemporaneamente. Ad esempio, un utente di DocuWare connesso alla rete tramite il proprio notebook può utilizzare contemporaneamente sia i file cabinet centrali che i propri file cabinet sul notebook. Il sistema DocuWare a cui l'utente accede per primo (ad esempio, l'installazione DocuWare centrale dell'azienda) agisce come sistema primario. L'installazione locale di DocuWare dell'utente (ad esempio sul suo notebook) deve essere configurata come connessione aggiuntiva all'interno di questo sistema primario, in modo che l'utente possa accedere contemporaneamente ai file cabinet locali. Gli utenti possono anche configurare l'installazione centrale di DocuWare dell'azienda come connessione aggiuntiva nella loro installazione locale (sul loro notebook). Se poi accedono per primi al sistema DocuWare locale, quest'ultimo fungerà da sistema principale. Gli utenti dispongono sempre dei diritti funzionali che hanno nel sistema DocuWare a cui accedono per primo e che quindi agisce come sistema principale. I raccoglitori di file del sistema a cui l'utente si è collegato per primo sono indicati con un "(*)" dopo il nome del raccoglitore.
Soluzione:
Per garantire l'accesso alla connessione aggiuntiva, è necessario specificare le impostazioni necessarie in DocuWare Administration in <Organizzazione x>/Connessioni aggiuntive.
Un client DocuWare può accedere contemporaneamente ai file cabinet di più sistemi DocuWare. Il sistema DocuWare a cui l'utente si è collegato per primo è il sistema principale.
L'utente ha sempre accesso ai timbri, ai modelli di RICONOSCIMENTO e alle impostazioni OCR e dei codici a barre del sistema principale.
È possibile utilizzare IMPORTAZIONE ATTIVA e TIFFMAKER per archiviare i documenti nei raccoglitori del sistema primario e del sistema aggiuntivo. Tuttavia, se sono stati integrati modelli di RICONOSCIMENTO nei lavori di IMPORTAZIONE ATTIVA o nelle configurazioni di TIFFMAKER, l'estrazione può essere eseguita da RICONOSCIMENTO durante un'esecuzione di IMPORTAZIONE ATTIVA o TIFFMAKER solo se questo modello di RICONOSCIMENTO esiste nel sistema primario.
Se si desidera utilizzare lavori di IMPORT ATTIVO o configurazioni TIFFMAKER con modelli di RICONOSCIMENTO integrati in entrambi i sistemi, è necessario creare i modelli di RICONOSCIMENTO e i lavori di IMPORT ATTIVO o le configurazioni TIFFMAKER in entrambi i sistemi.
Esempio:
Un utente si è collegato al sistema A e vi crea il modello di RICONOSCIMENTO "Fatture". In seguito integra questo modello nel lavoro di IMPORTAZIONE ATTIVA "Contabilità finanziaria", che archivia i documenti nell'archivio "Contabilità finanziaria" del sistema A.
In un altro momento, l'utente si collega al sistema B, che diventa il sistema principale. Se ora avvia il job IMPORT ATTIVO, questo verrà eseguito e memorizzerà i documenti nel raccoglitore "Contabilità finanziaria" del sistema A (ora aggiuntivo), ma non sarà in grado di eseguire l'estrazione incorporata tramite RICONOSCIMENTO.
Per risolvere questo problema, l'utente può accedere prima al sistema B e creare un modello di RICONOSCIMENTO che corrisponda al modello "Fatture" del sistema A. Quindi crea un nuovo lavoro di IMPORTAZIONE ATTIVA chiamato "Contabilità finanziaria B", integra il nuovo modello di RICONOSCIMENTO e specifica il raccoglitore "Contabilità finanziaria" nel sistema A ora aggiuntivo.
Ora, quando l'utente lavora con il sistema A come sistema principale, attiva il lavoro di IMPORTAZIONE ATTIVA "Contabilità finanziaria", ma quando lavora con il sistema B come sistema principale attiva il lavoro di IMPORTAZIONE ATTIVA "Contabilità finanziaria B". Questo gli consente di archiviare automaticamente i documenti in entrambi i sistemi, compresa l'estrazione di RICONOSCIMENTO.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.