Domanda:
Cosa sono gli schedari ad alta sicurezza e come posso configurarne uno?
Soluzione:
Una volta abilitata la funzione "Alta sicurezza" per uno o più schedari, non è più possibile assegnare profili e ruoli a questi schedari. Solo gli utenti a cui è stato concesso l'accesso ad alta sicurezza dall'amministratore del sistema o dal proprietario del raccoglitore possono accedere a questi raccoglitori. Questo impedisce che l'accesso a documenti altamente sensibili o confidenziali venga concesso accidentalmente attraverso l'assegnazione di gruppi e ruoli non controllati.
La seguente guida mostra come viene abilitato un raccoglitore ad alta sicurezza;
La seguente guida mostra come viene abilitato un raccoglitore ad alta sicurezza;
1. Per impostare un archivio a sicurezza elevata, è necessario rendere il sistema DocuWare un sistema a sicurezza elevata. Aprire DocuWare Administration Tool, quindi spostarsi su DocuWare System>General e attivare l'opzione High security system (sistema a sicurezza elevata);
(Nota: una volta attivato il sistema a sicurezza elevata, non è possibile annullarlo).
(Nota: una volta attivato il sistema a sicurezza elevata, non è possibile annullarlo).
2. Ora che il sistema è un sistema di sicurezza elevato, è necessario concedere l'accesso di sicurezza necessario per convertire e accedere al File cabinet.
Accedere a DocuWare Web Client e aprire il plugin User Management, situato nella pagina Configurazioni.
Accedere a DocuWare Web Client e aprire il plugin User Management, situato nella pagina Configurazioni.
3. Per prima cosa, è necessario concedere l'accesso ad alta sicurezza al proprietario del file cabinet. Selezionare il proprietario del file cabinet, quindi selezionare "Altre opzioni" e attivare l'opzione Livello di sicurezza nella sezione Amministrazione. Una volta completato, ripetere questo passaggio per abilitare questa funzione per gli altri utenti che desiderano avere accesso agli armadietti ad alta sicurezza.
(Nota: l'ID di rete deve essere vuoto per abilitare questa funzione).
(Nota: l'ID di rete deve essere vuoto per abilitare questa funzione).
4. Una volta completata l'operazione, aprite il plugin File Cabinets e selezionate l'archivio per il quale desiderate abilitare l'alta sicurezza. Nella scheda Generale, fare clic su "Altre opzioni", quindi scorrere fino alla sezione Sicurezza dell'archivio. Qui si troverà l'opzione per attivare l'alta sicurezza per questo schedario.
(Nota: una volta attivata, questa funzione non può essere annullata. Se l'opzione appare in grigio, significa che il proprietario dell'archivio non ha ottenuto l'autorizzazione necessaria. Vedere il passaggio 3).
(Nota: una volta attivata, questa funzione non può essere annullata. Se l'opzione appare in grigio, significa che il proprietario dell'archivio non ha ottenuto l'autorizzazione necessaria. Vedere il passaggio 3).
5. Salvate le modifiche e l'Archivio è ora un Archivio ad alta sicurezza pronto per l'uso.
KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.