Gerd Hübner Leitung Softwareentwickler

Das klingt interessant. Mir ist bekannt, dass DocuWare den XML-Anhang von ZUGFeRD-Rechnungen im DocuWare-Viewer prinzipiell darstellen kann (dieser wird genauso dargestellt wie bei X-Rechnungen), allerdings muss man diesen XML-Anhang vorher manuell extrahieren als separate XML-Datei (z. B. mit Acrobat Reader). DocuWare kann den XML-Anhang aber meines Wissen nach nicht direkt im DocuWare-Viewer anzeigen, solange sich dieser noch in der ZUGFeRD-PDF-Datei als Anhang befindet (abgesehen davon, dass DocuWare auch nicht anzeigt, dass es überhaupt einen XML-Anhang gibt). Denkbar wäre es jedoch, dass DocuWare z. B. im Rahmen einer Importkonfiguration mittlerweile in der Lage ist, den XML-Anhang als eigenes Dokument zu extrahieren, so wie es ja auch bei E-Mails geht, wo die Anhänge einer E-Mail ggf. auch als einzelne Dokumente abgelegt werden können. Solange das nicht geht, wäre man natürlich ggf. auf Drittanbietersoftware angewiesen.

Zumindest jetzt in der Übergangsphase gibt es für viele Unternehmen die Problematik, dass sie sowohl unstrukturierte PDF-Rechnungen erhalten als auch ZUGFeRD-Rechnungen. Unabhängig von den angesprochenen Routing- und Validierungsfragen wäre es im ersten Schritt schon mal hilfreich, wenn in DocuWare zumindest angezeigt werden könnte bzw. im Workflow auch abgefragt werden könnte, ob es sich um ein PDF mit XML-Anteil handelt oder nicht. Als zweiten Schritt erachte ich dann die Visualisierung des XML-Anteils bei ZUGFeRD-Rechnungen im DocuWare-Viewer als nötig. Bei X-Rechnungen geht das ja schon prima. Wenn ich den XML-Teil aus einer ZUGFeRD-Datei mit Adobe Acrobat Reader extrahiere lässt sich dieser ebenfalls problemlos im DocuWare Viewer anzeigen. Diese beiden Schritte sollten daher leicht umzusetzen sein.<br> Die technische Validierung des strukturierten XML-Teils von E-Rechnungen kann natürlich nicht eine Kernfunktion einer Archivierungslösung sein. Das sehe ich eher als &quot;nice to have&quot; - Feature an, den da steckt ja ziemlich viel dahinter.

It looks like, that for the search dialog guid, a null guid can also be used:
00000000-0000-0000-0000-000000000000 

Weiß jemand zufällig, ob man mittels Connect to Mail alle ein- und ausgehenden Mails von einer Kerio Connect Umgebung (nicht Exchange!) archivieren kann bzw. gibt es schon Erfahrungen damit?

The purpose of installing and uninstalling is, in my opinion, solely to have MySQL installed properly. It looks like the DocuWare setup has no option to install only MySQL. Therefore, don't uninstall via the setup, because MySQL will be uninstalled, too. Instead, you have to uninstall each server component manually and, furthermore, delete the config files in the program and program data folders  after uninstall. Then restore the MySQL backup and then the DocuWare setup will give you the option to use an existing MySQL database for configuration... 

At the weekend I did a move of a Version 7.1 system with mysql to another server and learned a couple of things…
The new server  had the same name as the old one, so I copied the achiv structure (in praxis the virtual disk was copied) and the fulltext Indices to the new server (same paths!) and started with the installation of mysql from the DocuWare msi (InternalDatabase2.msi). Mysql was installed, though not as a service, I had to do this manually…
Now I backed up (dumped) the dw databases from the old system and restored them on the new system. Later I had to learn that a SQL procedure in the dwsytem database has not been copied by this way, so I had to copy it manually..
Last but not least, I had some problems with mysql system tables innodb_table_stats, innodb_index_stats, slave_master_info and slave_master_log_info, which I had to backup and restore manually from the old System.
The good news is, that after having successfully restored the mysql database, the fresh DocuWare Installation (Extension of System!) worked like a charm. To get the Import Jobs running on the new server, I copied the hotfolders.xml and for the fulltext index, the solr.xml has to be copied, so nothing had to be reinstalled manually and everything works now. As a resumee, I would not recommend to do this in that way, if you don't have a founded experience with mysql and DocuWare.