Stefan Sorg

Hallo!

Ich habe in einem Archiv mehrere AutoIndexe erstellt.
Nun stellt sich für mich die Frage, in welcher Reihenfolge diese AutoIndexe gestartet werden, wenn für mehrere dieser AutoIndexe die Startbedingungen (bei mir Archivereignisse) gleichzeitig erfüllt sind.

Weiterhin würde ich gerne wissen, ob die Änderungen, die ein AutoIndex im Archiv vornimmt als Startbedingung für einen weiteren AutoIndex dienen können.

Hat hier jemand diesbezüglich Erfahrungen, die er teilen kann, leider gibt die KB dazu nichts her (https://help.docuware.com/#/home/63348/1/1)

Dank und Gruß
Stefan

 

Hallo,

Ich würde gerne das Online-Training zum Workflow-Manager machen.

Leider funktionieren die Links auf
https://start.docuware.com/de/blog/produkt/so-gehts-gesch%C3%A4ftsprozesse-selbst-konfigurieren
nicht mehr.

Kennt hier jemand eine (evtl neue) URL, die funktioniert?

(Ich weiss auch nicht, wo ich diese Frage sonst stellen könnte - sorry, wenn das hier der falsche Ort ist)

Hallo Tobias,

Danke für den Tip.
Ich habe das Problem so lösen können.

Danke für die schnelle Antwort!

Aber vielleicht nochmal zur Klarstellung bzgl. meines Vorhabens:
Ich möchte in der zu erstellenden Liste ja keine Daten aus beiden Tabellen anzeigen.
Ich möchte nur die angezeigten Daten über ein Feld einer anderen Tabelle filtern.

Also in Tabelle1 (=Archiv1) sind Fahrzeugdokumente, wobei jeder Datensatz auch eine zugehörige Fahrzeug-ID enthält.
In Tabelle2 (=Archiv2) stehen die Zuordnungen der Fahrzeuge zu den Abteilungen, also Fahrzeug-ID und Abteilungs-ID als Spalten.

Ich möchte jetzt in Archiv1 eine Liste generieren, die nur Dokument der Fahrzeuge der Abteilung XY enthält.

Solche Suchen über Schlüsselfelder in anderen Tabellen ist in "normalen" relationalen Datenbanken eine primäre Grundfunktion.

Was diese Where-Klausel-Sache angeht:
MS-SQL ist kein Problem für mich. Die (Docuware-interne) Datenbankstruktur, auf die ich hier zugreifen müsste, die kenn ich allerdings nicht. Gibt es dazu irgendwo Informationen?!

Gruß und Dank,
Stefan Sorg




 

Ich bin Nutzer von DW Cloud. Hier stehen mir die Möglichkeit, eigene SQL-Abfragen zu nutzen NICHT zur Verfügung.

Frage: Wie kann ich ohne diese Möglichkeit archivübergreifende Listen u.s.w. anlegen (also tabellenübergreifend Daten zusammensuchen, bzw. filtern lassen)? Gibt es diese Möglichkeit überhaupt? Das schwache Werkzeug der "Dokumentverknüpfung" kann doch nicht Alles sein?!

Beispiel "Fuhrpark":
Ich habe ein Archiv mit Fahrzeugdokumenten und eines mit der Zuordnung Fahrzeug->Abteilung.
Ich möchte im Archiv der Fahrzeugdokumente gerne eine Liste generieren, die mir nur Fahrzeuge einer bestimmten Abteilung anzeigt.

-> Es wäre sehr wünschenswert, wenn man im Regeleditor die Möglichkeit bekäme, nach Indexfeldern in anderen Archiven filtern zu lassen.
-> Wo gibt es eine genaue Dokumentation zum rotmarkierten Eingabefeld im Bild?

Danke!

Ich kann also max. vier unterschiedliche "allgemeine Texte" bestimmten Feldern automatisch zuordnen lassen?

Die automatisch erkannten Dokumententypen scheinen auch in fester Zahl und Art vorzuliegen (auch wenn man diese umbenennen kann) oder nimmt der Indexer im Laufe des Lernprozesses auch die in den Ablagemasken manuell eingetragenen (eigenen) Typen hinzu?
 

Grüße
Stefan Sorg

In der Konfiguration eines Ablagedialoges kann ich Intelligent Indexing aktivieren und Textestellen aus den Dokumenten automatisch zugehörigen  Felder im Archiv zuweisen lassen.
Um der KI zu helfen, kann ich Feldern bestimmte Typen zuweisen.

Gibt es zu den Typen in der Auswahlliste (siehe Bild) irgendwelche weiterführenden Informationen?
In der KB wird darauf nicht eingegangen, bzw. habe ich nichts dazu gefunden.

 

Vielen Dank! Hat mir sehr geholfen und mein Problem gelöst.

Ich möchte Fahrzeugakten in eine Archiv speichern.

Die Dokumente sind über ein Archiv-Datenbankfeld ("Abteilung") verschiedenen Abteilungen zugeordnet.

Wie kann ich den Zugriffsberechtigungen für die abgelegten Dokumente nach Abteilung einstellen, d.h. "Abt 1" bekommt nur die Dokumente zu sehen, bei denen Das Feld "Abteilung" eben "Abt 1" ist?

Im den erweiterten Zugriffsrechten kann ich Indexwertprofilregeln definieren, dort erscheinen allerdings leider nur 3 vorbelegte Eigenschaften (siehe Bild)
Ist es möglich, dort z.B. auch Benutzergruppen oder Benutzerrollen erscheinen zu lassen?



Oder - falls ich ganz falsch liege mit meinem Ansatz: Wo finde ich "Best Practices" zum Thema Zugriffssteuerung, die mein Problem abdecken?
Dank und Gruß
Stefan