Oliver Acker Property Manager

Hallo zusammen,

zunächst einmal möchte ich allen ein guten neues Jahr wünschen.

Folgende Thematik steht im Raum, für die ich keine praktikable Lösung finde.

Beschreibung:

In einem Archiv werden alle Wohnungen gepflegt. Jede Wohnung hat eine eindeutige ID (Indexfeld Wohnungsnummer (z.B. M2001).

Des Weiteren gibt es ein Indexfeld, welches den Namen "Wohnungsnummer-Mieter" trägt
(zb. M2001.01).

Gehen wir davon aus, dass Mieter Meier auszieht (M2001.01) und Mieter Müller einzieht, erhält Mieter Müller die Nummer M2001.02. Die letzten drei Strings sind somit fortlaufende Nummern.

Anbei zur Veranschaulichung eine Übersicht:

M2001.01 = Meier
M2001.02 = Müller
M2001.03 = Huber

Nun möchten wir in einem Indexfeld ("aktueller Mieter") lediglich jenen Mieter angezeigt bekommen, der die höchste Indexierung hat (in diesem Fall Mieter "Huber"). Somit wäre in dem Indexfeld immer der aktuellste Mieter zu erkennen.

Wie könnte man dies im Workflow-Designer sinnvoll abbilden (vermutlich mit der COUNT und UBOUND Funktion?)

VG Oliver A.

Hallo Herr Lisanti,

vielen Dank für ihre nützliche Antwort. Es stellt sich als praktisch dar, dass die Replacefunktion indirekt eine "IFF" Funktion beinhaltet.

Somit können wir unser Vorhaben umsetzten, welches in den Probeläufen einwandfrei funktioniert hat.

Vielen Dank.

VG Oliver A.

Hallo zusammen,

folgendes Szenario:

Sofern wir einen Vorgang anlegen, verwenden wir Abkürzungen wie WW (Warmwasser), WZ (Wohnzimmer), KÜ (Küche). Somit können Vorgänge schneller erfasst werden. Nun möchten wir, dass in dem Indexfeld "DW_Betreff" die Abkürzungen gegen die vollen Wörter "ausgetauscht" werden. Sofern wir ein Wort tauschen, funktioniert es. Sobald wir aber die IIF Anweisung verschachtelt, wir lediglich die erste Abkürzung umgewandelt. Alle anderen Abkürzungen bleiben unverändert.

Beispielsatz: "WW in WZ und KÜ sind ausgefallen".

Nach dem Durchlaufen des Workflows soll der Satz wie folgt lauten: "Warmwasser und Wohnzimmer und Küche sind ausgefallen".

Hier der VBA-Code, in dem sich sicherlich ein Fehler eingeschlichen hat (die Validierung zeigt allerdings keinen Fehler an):

iif(DW_BETREFF LIKE "*WW*", (Replace(DW_BETREFF, " WW ", " Warmwasser ")),iif(DW_BETREFF LIKE "*WZ*", (Replace(DW_BETREFF, " WW ", " Wohnzimmer ")),iif(DW_BETREFF LIKE "*KÜ*", (Replace(DW_BETREFF, " WW ", " Küche "))," DW_BETREFF ")))

Erst wenn die IIF-Anweisungen verschachtelt werden, klappt das nicht mehr.

Hat jemand eine Idee?
O. Acker

Hallo Herr Mora,

vielen Dank. Diese Vorgehensweise funktioniert einwandfrei.

Mit freundlichen Grüßen

Olvier A.

Hallo zusammen,

mit Hilfe eines Workflows lassen wir die Doc-ID in den Dateinamen schreiben (z.B. 236_Rechnung.pdf). Gerne möchten wir, dass alle Ziffern gleich lang sind (6-stellig). Somit sollte die Daten idealerweise wie folgt heißen: 000236_Rechnung.pdf

Ist es möglich im Workflowdesigner einen arethmetischen Ausdruck einzugeben, der gewisse "Nuller" vor die Dok-ID setzt.
Format(DW_RECHNUNG,#000000) hat leider nicht geklappt.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen

Oliver A.

Hallo Herr Ludwig, vielen Dank für Ihre Antwort.

Verstehe ich folgendes richtig?

- mit oben geannten arethmetischen Ausdruck wird die zweistellige Prüfzummer errechnet?

- der arethmetische Ausdruck funktioniert vollständig im Workflowdesigner?

- Was heißt/bewirkt "Val"?

- ist "mod 97" ein Ausdruck, den der Workflowdesigner von Haus auf versteht?

Ich Ihre Rückantwort würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen

Oliver A.

Hallo Herr Hellmann,<br> <br> vielen Dank für Ihre Antwort. Gibt es eine Möglichkeit an das Tool zu kommen? Anschließend werden wir uns mit der grundsätzlichen Funktionsweise eines Web-Services beschäftigen.<br> <br> Vielen Dank und ein erfolgreiche Woche.<br> &nbsp;

Hallo,

aktuell verwenden wir einen Workflow, der einen Dateiname aus mehreren Indexfeldern generiert.
Beim Download der PDF wird dann dieser generierte Dateiname verwendet. Funktioniert einwandfrei.

Wählt man beispielsweise 100 Dateien in der Ergebnisliste aus, können diese ebenfalls heruntergeladen werden.
Ist es möglich, mehr als 100 PDF herunterzuladen (inkl. der Dateinamen aus dem Indexfeld)?

P.S. ein Request kommt leider nicht in Frage, da man nur "indirekten" Zugriff auf die PDFs hat (sie sind zudem unbeschriftet).

Vielen Dank im Voraus.

Oliver A.

Hallo zusammen,

folgendes Szenario:

Wir haben einen Heizöltank, der täglich 30 Liter verbraucht. Nun möchten wir die kalkulatorische Tankmenge täglich neu berechnen lassen, um im Anschluss eine Aufgabe zu erhalten, sofern ein kritischer Füllstand erreicht wurde. Dieses Szenario konnten wir im Workflowmanager bereits einwandfrei umsetzen.

Allerdings gibt es eine Besonderheit: In den Monaten Juni bis Ende September werden viel weniger Liter pro Tag verbraucht (10 Liter).

Wie kann dies am besten im Workflow abgebildet werden?

Zur Info: wir haben ein Indexfeld, in dem der Tagesverbrauch während der Heizperiode angegeben wird (Okt bis Mai, 30 Liter pro Tag).
Zudem haben wir ein Indexfeld, in dem der Tagesverbrauch während der Sommermonate angegeben wird (Juni bis Sep, 10 Liter pro Tag).

Ich bin gespannt auf Ihre Lösungsansätze.

Vielen Dank im Voraus.

Viele Grüße

Oliver A.

Hallo zusammen,

aktuell nutzen wir eine Reg-Ex, um gültige IBAN in Indexfelder einzutragen. Klappt so weit ganz gut, allerdings wird die Prüfsumme nicht berücksichtigt. Ist es möglich, dass die Prüfsumme ebenfalls überprüft wird (z.B. über Regex oder Workflow)?

Vielen Dank im Voraus.

Oliver A.