Helmut Holtstiege Consultant

<span style="font-size:10.0pt;"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;">Guten Tag,<br> <br> ich möchte archivierte PDF-DATEIEN nach einem Regelwert automatisch zeitgesteuert in einem Filesystem ablegen. Sie sollen dort im Originalformat unkomprimiert gespeichert werden.<br> <br> Dokument-Status liegt vor: &quot;zu exportieren&quot;<br> Export-Job wird täglich ausgeführt<br> Dokument-Status wird geschrieben: &quot;Export abgeschlossen&quot;<br> <br> Es geht dabei NICHT um die Erzeugung von CSV-Dateien mit Indexwerten, sondern nur schlichtweg um das Original. Dabei soll kein User manuell in einer Ergebnisliste den Export auslösen müssen.<br> <br> Dies soll nur mit einer individuellen Lösung möglich sein.<br> <a href="https://atpscan.global.hornetsecurity.com/index.php?atp_str=4qVQ130qtukg8lSYvw9vSM9SfLPmEPkpzPleuOlycj2gYIpnD7RUyna-jirDyzwEygka9PXxqo2xNuIeZLXG-Kq7wkGU2axCM6QbFB6oOjP0h2QjYccec8LE14krsgR4LUlUcSRWafDdrfhxDgD2IZp7GZcyrWqW7n_jCOqnOURL_-Hatm_HIAb48YSLSr5to8Vko5Qt65h0MusDYpJlfT0RiTHbsmLOC5nfpnztrMNe80MQBD1rUr-P5eFjajzWMjayL3uAJxLR31BoMgFOG5VXEFMmqQW0TSf26LjsP3XSL9ycia8v6hjDBmnTgsNRfH1ZE5g_KbUm-8kOCFIBW1xPADEjOjoj5BmpaYMZqL7PZs_uIzo6I1V91OvdnEqo8LOYFEzzejY" style="color:blue;text-decoration:underline;" title="https://developer.docuware.com/index.html">https://developer.docuware.com/index.html</a><br> <br> Wer hat diese Problematik schon gelöst und könnte sie mir zur Verfügung stellen. Bitte senden Sie mir ggf. ein Angebot an hholtstiege@nccms.de<br> <br> Vielen Dank.<br> <br> Mit freundlichen Grüßen<br> Helmut Holtstiege</span></span><br> <br> &#160;

Hallo,<br> <br> ich möchte einen Autoindex laufen lassen, wenn seit dem letzten Lauf eine Änderung am Dokument stattgefunden hat.<br> Hierzu habe ich das Feld [Autoindexdatum] (Datum/Uhrzeit) eingerichtet. Bei jedem Indexlauf wird die aktuelle Zeit eingetragen.<br> <br> Beim Filter &quot;Nur Dokumente und Indexeinträge mit folgenden Kriterien ändern&quot; möchte ich jetzt den Vergleich durchführen:<br> <br> Wie lautet die Syntax für die Where-Klausel?<br> [Autoindexdatum] Ist (Where-Klausel) &quot;...................&quot;<br> <br> Vielen Dank und viele Grüße<br> Helmut Holtstiege

<strong>Nachtrag:</strong><br> Auch dann, wenn ein Feld &quot;benutzerdefiniert&quot; mit einem Default-Wert belegt wird, kann dieses Feld nicht für Intelligent Indexing aktiviert werden.<br> Je nach Beleg wird die Vorbelegung entfernt und durch einen (hoffentlich erlernten) anderen Begriff ersetzt.<br> <br> Auch hier gilt der gleiche <strong>Workaround</strong>:<br> 1. Vorbelegung entfernen<br> 2.&#160;Felder für Intelligent Indexing aktivieren<br> 3. Vorbelegung eintragen<br> <br> &#160;

Hallo Herr Lisanti,<br> <br> jetzt stehe ich vor folgendem Problem:<br> <br> 1. In der Feldzeile ist ein ausgegrautes Auge.<br> 2. Dennoch kann der User Werte in das Feld eingeben.<br> <br> <strong>Ursache:</strong><br> Sobald ich eine Auswahlliste hinterlege, ist das Auge grau.<br> <br> <strong>Workaround:</strong><br> 1. Auswahlliste ausschalten<br> 2.&#160;Felder für Intelligent Indexing aktivieren<br> 3. Auswahlliste wieder aktivieren<br> <br> Bitte nehmen Sie hier eine Programmänderung vor, damit wir nicht diesen Umweg gehen müssen.<br> <br> Mit freundlichen Grüßen<br> Helmut Holtstiege<br> <br> &#160;

Hallo Herr Lisanti,<br> <br> vielen Dank für Ihre Hinweise.&#160;<br> <br> Dann muss ich wohl die Standardergebnisliste extrem reduzieren, damit sie für alle Dokumentarten passend ist. Das reduziert leider den Komfort, da ich der User dann nur noch lesen kann. Ich zwinge ihn bei Änderungswünschen, das Dokument klassisch im Client erneut zu suchen.<br> Schade.<br> <br> Viele Grüße<br> Helmut Holtstiege

Hallo,<br> <br> bei der Verknüpfung von Dialogfeldern mit Intelligent Indexing Feldern werden mir nur einige wenige Felder aus dem Dialog angeboten. Ich kann den Grund hierfür nicht erkennen. Es steht für alle Ablagedialoge die gleiche Felderliste zur Auswahl.<br> <br> An welcher Stelle lege ich fest, welches Feld verwendet werden darf? Ich habe vergeblich nach der Option &quot;Index&quot; bei den Datenbankfeldern gesucht.&#160;<br> <br> Mit freundlichen Grüßen<br> Helmut Holtstiege<br> <br> <br> &#160;

Guten Tag,<br> <br> bei einigen Rechnungen schreiben wir über das Werkzeug &quot;Text auf Anmerkungsebene&quot; Informationen zu Rechnungspositionen, z. B. eigene Referenznummer o.ä.<br> Leider können wir den Dokumentenbestand über die Volltextsuche nicht nach solchen Notizen durchsuchen.&#160;Ist das grundsätzlich möglich und welche Konfiguration müssen wir dafür ggf. vornehmen?<br> <br> Mit freundlichen Grüßen<br> Helmut Holtstiege

Guten Tag,<br> <br> je nach Dokumenttyp soll ein anderer Dialog verwendet werden. Wenn ich aber ein Dokument als Hyperlink über eine E-Mail verteile, wird ein Standarddialog verwendet. Dann passen die angezeigten Indexfelder nicht alle zum jeweiligen Dokument.<br> <br> Wie kann ich es erreichen, dass ein Dokument mit einem gewünschten Dialog geöffnet wird?<br> <br> Viele Grüße<br> Helmut Holtstiege

Guten Morgen Herr Meyer,
damit haben Sie sicherlich Recht und diesen Weg haben wir dem Kunden jetzt vorgeschlagen.
Er bedeutet nun eben eine Erweiterung und erzeugt Aufwand. Schöner wäre es gewesen, die schon im System vorhandenen Werte nutzen zu können.
Trotzdem vielen Dank und viele Grüße
Helmut Holtstiege
 

Hallo Hr. Hellmann,
vielen Dank für die schnelle Antwort. Leider hilft sie mir nicht weiter, da es sich um ein Cloud-System handelt.
Es ist schade, dass die Historie bei der Suche nicht einbezogen werden kann.
Gruß aus Münster,
Helmut Holtstiege