Andreas Link NOTHNAGEL GmbH & Co. Kommunikationssysteme KG Business Consultant ECM

Leider nein.
Einen XML-Export kann DW Export noch nicht. Soll kommen, Termin gibt's keinen offiziellen.

Ich habe einen Kunden, der eine Liste auf DW als CSV über den Webclient exportiert und direkt in sein SFIRM lädt.
Die Liste ist natürlich exakt so gebaut, wie SFIRM sie importieren kann.
Spart dem Kunden immens viel Zeit. Vorher musste er jede Überweisung einzeln/manuell erledigen.

Vor ein paar Wochen wollte ein anderer Kunde die gleiche Lösung: leider NICHT mehr machbar.
Die neueren Versionen von SFIRM können anscheinend nur noch einen XML-Import. 
XML kann DW Export aber noch nicht. Soll irgendwann kommen.

Habe dann noch überlegt die CSV-Daten zu XML zu konvertieren...
Leider ist die SFIRM-XML-Struktur jedoch sehr kompliziert und wohl auch nicht so ganz konform.
Habe mich dann dagegen entschieden.

Hoffe diese Infos helfen weiter :-)
 

Was genau ist denn das Problem?
Das Stichwortfeld im Workflow vom anderen Dokument zu lesen oder es danach zu durchsuchen?
Das Durchsuchen von Stichwortfeldern müsste mit einem Workaround funktionieren (umwandeln.

LG Andreas Link
NOTHNAGEL GmbH & Co. Kommunikationssysteme KG

Hallo Herr Dubiel,

"Indexierung für mehrere Dokumente ändern" hat zwei Nachteile:

1. können Sie nur das gesamte Feld von A nach B verändern.
   Sie wollten aber nur die erste Ziffer ändern, was damit nicht möglich ist.
2. können immer nur maximal 100 Dokumente gleichzeitig verändert werden.

LG Andreas Link
NOTHNAGEL GmbH & Co. Kommunikationssysteme KG
DocuWare Gold Partner 2021
mobil +49 171 564 11 24

Hallo Herr Dubiel,

Sie können einen manuellen AutoIndex erstellen, der ein temporäres Feld bei allen Mandanten verändert, welche mit "5" anfangen.
Diese Änderung nehmen Sie dann als Auslöser für einen Mini-Workflow, der die erste Ziffer von "5" auf "8" verändert und zurückschreibt.

Sollte in einer Stunde gut machbar sein inkl. eines Testvorlaufs.

LG Andreas Link
Partner NOTHNAGEL GmbH & Co. Kommunikationssysteme KG
+49 171 564 11 24

Hab versucht Screenshots hier rein zu bekommen:
" Der Inhalt dieses Beitrags ist länger als die Maximallänge. "
Hatte also gerne aber leider ist dieses Forum... ich spars mir besser. :-)

Kannst mich wie gesagt gerne auf anderem Weg kontaktieren.

LG Andreas

Hey Bernd,

deine Grüße sind ausgerichtet! :-)
... und habe meine idee gerade erfolgreich getestet!

Eine detaillierte Beschreibung würde den Rahmen dieses Beitrags sprengen. Da soll DocuWare besser besser seine Best-Practise sauber dokumentieren und an geeigneter Stelle (Knowledge-Base?) für Partner und Kunden mal veröffentlichen.
Auch funktioniert der Rich-Editor in diesem Forum bei mir weder mit Firefox noch mit Chrome....

Aber um meine Lösung hier kurz zu skizzieren:

WORKFLOW 1:
- wird ausgelöst durch die zu übertragende Feldänderung; jedoch nicht, wenn Hilfsfeld NICHT leer
- setzt beim auslösenden Dokument das Hilfsfeld
- sucht alle zu ändernden Zieldokumente (ohne das auslösende + ohne die, die den Zielwert schon haben)
- ändert in einer Schleife alle Zieldokumente
-- zunächst Hilfsfeld beim jeweiligen Dok (damit keine Rekursion stattfindet)
-- dann den Zielwert auf das jeweilge Zieldokument übertragen
- ENDE

WORKFLOW 2
- löst aus, wenn Hilfsfeld verändert und nicht leer
- löscht das Hilfsfeld
- ENDE

Hoffe Dir und anderen damit geholfen zu haben.
Gerne kannst Du mich für mehr Details oder eine TeamViewer-Session kontaktieren!

Die Lösung von DocuWare zu Deinem Ticket würden die Leser dieses Threads sicherlich auch gerne erfahren. Wäre toll, wenn Du die hier veröffentlichen könntest.

LG Andreas Link

Hallo,

ich habe genau das gleiche Problem. Letztlich konnte ich es nicht final lösen, da es immer zu Rekursionen kommt.
Habe nun eine Idee im Kopf - konnte jedoch noch nicht testen:

Wenn der Trigger für ein Dokument ausgelöst wird, suchst Du alle betreffende Dokumente (oder entnimmst diese dem Stichwortfeld, falls das schon drinsteht) und setzt einen Zeitstempel in ein extra Index-Feld des auslösenden Dokuments.
In einer Schleife werden nun die Indexwerte der anderen Dokumente geändert und ebenfalls der Zeitstempel gesetzt.

Im Trigger für den Workflow muss eingebaut sein, dass KEINE Ausführung stattfindet, wenn ein Zeitstempel vorhanden ist, sonst kommt es zu Rekursionen.

Offen ist die Frage, wie der Zeitstempel wieder entfernt wird.
Ich glaube hier wäre ein zweiter Workflow mit einer Delay-Funktion das Beste.

Hoffe diese Anregung hilft weiter.
Bitte melde Dich hier wieder, wenn Du neue Erkenntnisse hast.

LG
Andreas Link

DocuWare arbeitet nur mit "additiven" Rechten.

Wenn die User alles sehen, haben sie wahrscheinlich das Recht durch eine Standard-Berechtigung.
Also zunächst die betroffenen User/Gruppen/Rollen von den Rechten trennen und dann nach und nach die gewünschten Rechte hinzufügen.

This is quite simple.
Just create a FTP-Upload-Folder and store the XLS as CSV (UTF8) in there.
After that create a file connection in DocuWare Administration (the EXE) and match data types.
At last create an Autoindex to transfer/sync between file connection and DocuWare archive.

You should try that first with a new crated archive to see the result without risk.

Andreas