Raphael Richter Technical Software Services & Support Specialist DMS

Der DocuWare Support meinte, dass nach dem aktuellen Minor-Update zwei Zertifikate auf dem Client vorhanden sein sollten. Folgendes Zertifikat unter eigene Zertifikate wird nicht von dem Script geprüft: 

Ausgestellt für: 127.0.0.1

Ausgestellt von: DocuWare GmbH Local Authority

Hallo zusammen,

ich habe ein Powershell Script mithilfe von Chat-GPT erstellt, welches das DocuWare GmbH Local Authority Zertifikat prüft und schaut, ob das Ablaufdatum bis 2035 läuft.

https://support.docuware.com/de-DE/knowledgebase/article/KBA-37659

das PW des Links ist: KBA-37659

Script Download-Link https://schicks.digital/download/46e7cf6e-0e1a-497b-82cd-87c2ae553360#OvAHSbrtq285Gq6wSKbFeA%3D%3D

Das Script funktioniert bei mir - ich habe es erst bei ein paar Rechnern getestet

Gibt es Verbesserungsvorschläge?

Gruß
Raphael Richter

Antwort DocuWare Support:

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die KBA Artikel welche sie in ihrem Forumspost verlinkt haben sind bereits alles was wir ihnen supportseitig anbieten können.
 
Falls sie einen Workflow wollen der auf die bei ihnen übliche Systemeinrichtung zugeschnitten ist, dann muss ich sie hierfür an unseren Professional Services verweisen.
professional.services.emea@docuware.com

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Dublettenprüfung mit dem Autoindex – angelehnt an KBA-36873

automatische Nummerierung
https://support.docuware.com/de-DE/knowledgebase/article/KBA-36861
Dublettenprüfung mit Autoindex
https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36873

Testsystem: DocuWare 7.9 mit MySQL DB und Intelligent Indexing v2 on premises

Ich möchte einen „allgemein gültigen“ Autoindex zur Duplikatprüfung bauen – Die Ansätze, die ich bisher gesehen habe, sind sehr „Kunden/System abhängig“. Einen DocuWare Workflow möchte ich dazu nicht verwenden.

Der Ablagedialog enthält den Wert „Neu“ im Statusfeld, da ich dies so vorbelegt habe.


Der Rest ist in der PDF-Datei zu finden.
 

Hallo Herr Ilius,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Ich melde mich, falls ich den DWDocExportToMail gebrauchen kann.

Freundliche Grüße
Raphael Richter

Hallo Herr Hellmann,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Zu einer Jobrouter Lösung könnte ich mal meinen Kollegen fragen.
Alternativ würde ich doch einen Workflow bauen.

Freundliche Grüße
Raphael Richter

Hallo liebe Community,

ich stehe vor einer Herausforderung: Nachdem ein Benutzer ein öffentliches Formular ausgefüllt und übermittelt hat, möchte ich dieses Formular automatisch als PDF-Anhang per E-Mail versenden. Zusätzlich wäre es ideal, wenn die im Formular eingegebenen Daten auch als Indexeinträge im Anhang verfügbar wären (z.B. im Format .dwx, .csv, .xml oder ähnliches). Der Hintergrund ist, dass ich diese Daten in ein anderes System übertragen möchte.

Einige zusätzliche Informationen:

• Der Benutzer, der das Formular ausfüllt, hat eine E-Mail-Adresse hinterlegt.
• SMTP ist bereits konfiguriert.
• Die derzeitigen Benachrichtigungen, die bei neuen Formularen im Archiv versendet werden, enthalten nur einen Link zum Dokument in DocuWare und nicht den Anhang mit dem Formular als PDF.

Wichtig: Ich würde gerne Lösungen haben, die den Workflow Designer umgehen, wenn möglich.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und freue mich auf Ihre Vorschläge!

Mit freundlichen Grüßen,

Raphael Richter

 

Guten Morgen Herr Getz,

vielen Dank für die Antwort.

Das habe ich mir schon gedacht. Ich finde, es wäre gerade für den Windows Explorer Client sinnvoll, dass man den Ablagedialog deaktivieren kann.

Freundliche Grüße
Raphael Richter

Hallo Herr&amp;#160;Getz,&lt;br&gt; &lt;br&gt; ich hatte versucht es in einer Presentation VM nachzustellen und habe ein neues Archiv mit nur einem Datenbankfeld namens Dokumentname erstellt. Das Feld wird automatisch mit dem Dokumentnamen (Dateinamen) befüllt. Der Ablagedialog (diesmal sehr einfach gehalten) kommt dennoch als Popup hoch.<br> <br> PS: Der Kunde hat mittlerweile einen eher umständlichen Workaround über den Import gefunden und das Ticket wurde von unserer Seite aus temp. geschlossen.<br> <br> &lt;br&gt; &lt;br&gt; Freundliche Grüße&lt;br&gt; Raphael Richter

Screenshot