Stefan Schindler VP Solution Management

Hallo Herr Strohmeyer,

da ich nicht weiß, welche Module bei Ihrem Kunden zum Einsatz kommen, bin ich mir nicht sicher, ob einer dieser Wege zum Ziel führen kann.

1. Autoindex

Wenn Sie einen Autoindex-Workflow auf das gleiche Archiv erstellen, in dem die Dubletten liegen, dann können Sie mehrere Felder als Matchcode definieren, z.B. Lieferent, Belegnummer, Belegdatum. Wenn dann ein gleicher Datensatz gefunden wird, können Sie definieren, ob im ersten Dokument oder im letzten Dokument ein Status auf "mögliche Dublette" gesetzt wird. Damit kann dann ein User sich diese Dokumente suchen (wenn Taskmanager im Einsatz ist auch als gespeicherte Suche) und entscheiden, ob es sich wirklich um einen Doppeleintrag handelt oder ob es nicht doch zwei verschiedene Dokumente sind

2. DocuWare Workflow

Auch mit dem DocuWare Workflow könnten man sich eine solche Prüfung vorstellen. Sie suchen im gleichen Archiv nach Einträgen, die ein Ablagedatum vor dem aktuellen Dokument haben, aber die gleichen Indexwerte in den einschlägigen Feldern. Auch hier kann dann im Prozess einem Anwender die Aufgabe zugewiesen werden, zu entscheiden ob es sich um eine Dublette handelt.

Ich hoffe, eine dieser Möglichkeiten funktioniert.

Stefan Schindler