Frage:
Wie konfiguriere ich DocuWare CONNECT to Global Scan NX?
Antwort:
1. Upload Job einrichten
Richten Sie mit „neuen Job hinzufügen …” einen neuen Überwachungs-Job im Upload Service ein. Geben Sie dem neuen Job einen Namen (z.B. „Upload“), wählen Sie das Ricoh GSNX-Verzeichnis als Typ aus und geben Sie als Quelle das Verzeichnis an, in welches Ihr MFP-Gerät die Dateien scannt. Als Ziel wählen Sie temporär einen Briefkorb aus.
*Wichtig: Schließen Sie die Eingabe mit „OK“ ab und speichern Sie anschließend mit „Datei - Speichern“. Die Einstellungen werden in einer Datei mit folgendem Namen gespeichert: DWUploadService.config
2. Konfigurationsdatei anpassen
*Wichtig: Stoppen Sie den Upload Service, bevor Sie fortfahren!
Suchen Sie die Datei: DWUploadService.config
Wenn Sie den Upload Service über das Tray-Icon aufgerufen haben, finden Sie diese Datei hier:
- Unter Windows 7 und Windows Server 2008: C:\Users\<username>\AppData\Local\DocuWare\UploadService
- Unter Windows XP, Vista und Windows Server 2003: C:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\ApplicationData\DocuWare\UploadService
Wenn Sie den Upload Service als Dienst installiert haben, finden Sie diese Datei hier:
- Unter Windows 7 und Windows Server 2008: C:\Programmdata\DocuWare\UploadService
- Unter Windows XP, Vista und Windows Server 2003: C:\Documents and Settings\<username>\ApplicationData\DocuWare\UploadService
Öffnen Sie diese Datei in einem Texteditor. Im Schritt zuvor haben Sie dem Überwachungsjob einen Namen gegeben, hier „Upload“. Suchen Sie nun in der Konfigurationsdatei mit diesem Namen nach folgendem Abschnitt:
<Watcher xsi:type="StaticWatcher" BreakOnError="false" Name=”Invoices” Active="true">
<CheckInterval Type="Minutes" Value="1" />
<Source Type="RicohGSNX" Path="C:\Temp\ftp\Ricoh" MinimumAgeInMinutes="3" />
<Destinations>
<Destination xsi:type="WebBasketDestination" Guid="d374dca0-55b3-48e2-bf9e-38dce516bd14">
<Name>Basket1</Name>
</Destination>
</Destinations>
</Watcher>
In diesem Abschnitt sehen Sie folgende Zeile:
<Destination xsi:type="WebBasketDestination" Guid="d374dca0-55b3-48e2-bf9e-38dce516bd14">
Ändern Sie den Typ zu FileCabinetDestination und Guid zu dem Archiv, in dem Sie ihre Dateien speichern möchten. Die Guid finden Sie in der DocuWare Administration.
Die Zeile lautet dann beispielsweise so:
<Destination xsi:type="FileCabinetDestination" Guid="f5b9d100-00d8-4941-bf29-020cb5702429">
Speichern Sie die Datei und starten Sie den Upload Service neu. Anschließend ist es möglich die gescannten Dokumente in ein Archiv hochzuladen und mit Hilfe der XML Datei die Indexwerte mit zugeben. Wichtig ist das die zusammengehörenden Dokumente in einem Verzeichnis zusammengefasst sind, ein Beispiel für die Verzeichnis-Struktur und die XML-Datei finden Sie im Anhang dieses Artikels.