Web Instanzen:
Ab DocuWare 6.5 gibt es keine Web-Instanzen des Typs Web Client mehr. Der Web Client ist verfügbar sobald man DocuWare Platform Services installiert hat. Es müssen keine weiteren Schritte unternommen werden.
Dialoge können/müssen nicht veröffentlicht werden. Alle Dialoge die der Benutzer zugewiesen hat sind im Web Client verfügbar.
Web Client Adresse:
Ab DocuWare 6.5 gibt es eine einheitliche Adresse für den Web Client.
Während die URL früher von System zu System variieren konnte (Name der Web-Instanz), ist diese nun fest definiert.
In jedem DocuWare System ab der Version 6.5 ist die URL für den Web Client http://<Servername>/DocuWare/Platform/WebClient/
Sie können lediglich http://<Servername>/DocuWare in den Browser eingeben und werden dann automatisch weitergeleitet.
Bestehen im DocuWare System mehr als eine Organisation so ist beim Login die Eingabe der Organisation zwingend erforderlich.
Neue Benutzeroberfläche:
Es wurde eine neue Benutzeroberfläche eingeführt die das Verstehen und Arbeiten mit DocuWare erleichtert.
Arbeitsbereiche sind nun klar in eigenen Reitern aufgeteilt. Dem Benutzer werden die Informationen angezeigt, die er aktuell sehen möchte.
Neue Funktionen:
- Doppelter Arbeitsbereich: Es ist möglich einen doppelten Arbeitsbereich zu aktivieren. Durch die zwei voneinander unabhängigen Arbeitsbereiche richten Sie sich Ihr DocuWare nach Ihrem persönlichen Bedarf ein.
- Indexkartenansicht: Verwenden Sie diese Anzeigeoption in Briefkörben und Ergebnisanzeigen, wenn Sie von den einzelnen Dokumenten sowohl eine Miniaturansicht als auch die wichtigsten Indexdaten auf einen Blick sehen möchten
- Verschiedene Anzeigeoptionen in Ergebnisanzeigen: Für die Dokumente, die nach einer Suche in der Ergebnisanzeige aufgeführt werden, können Sie - wie aus dem Briefkorb bekannt - zwischen verschiedenen Anzeigevarianten wählen: Tabellenansicht, Miniaturansicht und Indexkartenansicht. Entscheiden Sie selbst, mit welcher Ansicht Sie am liebsten arbeiten.
- Werteformatierung einstellen: Unter Einstellungen --> Mein Konto können Sie die Landeseinstellungen für die Datums- und Zahlenformate individuell wählen, falls die vom Browser übernommene Standardeinstellung für Sie nicht geeignet ist.
- Werte, die über One Click Indexing markiert wurde sind nun auf dem Dokument sichtbar und werden hervorgehoben, wenn Sie sich im entsprechenden Feld befinden.
- Werte die von Intelligent Indexing auf dem Dokument als Indexdaten erkannt wurden sind nun markiert und werden hervorgehoben, wenn Sie sich im entsprechenden Feld befinden.
- Google Chrome wird als Browser offiziell unterstützt
Der Web Client wurde von Grund auf neu umgesetzt, allerdings wurde der Fokus zunächst auf die Übernahme bestehenden Funktionen gelegt. Die Einführung von weiteren neuen Funktionen wird mit den zukünftigen Versionen stattfinden.
Funktionale Änderungen:
- Ablegen ist nur über einen Briefkorb möglich
- Die Anhängen Funktion wurde erweitert. Es ist nun möglich ein neues Dokument vor dem archivierten Dokument anzuhängen. Es ist nun möglich mehrere Dokumente in einem Schritt anzuhängen.
- Die Tastaturkürzel wurden überarbeitet. 90% Der Funktionen sind nun mit der Tastatur durchführbar.
Eine Liste alle Tastaturkürzel finden Sie hier: KBA-34720 - Es gibt keinen Papierkorb mehr. Wird ein Dokument gelöscht, ist es nicht mehr vorhanden.
Technische Änderungen:
- Der Web Client basiert auf der neuesten HTML5 Technologie
- Individuelle Einstellungen werden entweder in der Datenbank oder im „local storage" des Browsers gespeichert
- Es wird kein Click Once verwendet
- Bearbeiten & Versenden von Dokumenten basiert auf einer DocuWare Desktop App
- Es wird kein Silverlight verwendet (Lediglich die Web Konfiguration (ehem. Web Client Einstellungen) setzt Silverlight ein)
- Push Benachrichtigung implementiert
- Aufgabenlisten und Briefkörbe werden über Push automatisch aktualisiert
- Reduzierung der Anfragen und der Last auf IIS, DocuWare Server und Datenbank
Passphrase:
Es gibt nun pro Organisation nur noch eine Passphrase. Diese wird in der DocuWare Administration unter Allgemein - Webverbindung - Passphrase angegeben und gilt für alle Zugriffe auf den Web Client dieser Organisation.
Beim Update auf 6.5 wird die Passphrase der ersten Web-Instanz (nicht Integration) übernommen!
List-Designer:
Der Result List Designer ist ab DocuWare Version 6.5 nicht mehr verfügbar. Alle Einstellungen, die im List Designer definiert wurden, werden bei einem Update auf Version 6.5 entfernt. Es gelten nur noch die Einstellungen aus der DocuWare Administration. Die Anzahl der Einträge ist standardmäßig auf 100 eingestellt. Der Benutzer kann diese lediglich reduzieren aber nicht erhöhen.
