Frage:
Wie navigiere ich in SOLR?
Antwort:
Der DocuWare Volltext beruht auf dem SOLR. Alle Dokumente, die Sie im SOLR finden, können auch im Web Client über den Volltext gesucht werden. Falls Dokumente über den Volltext im Web Client nicht gefunden werden können, kann eine weitere Recherche im SOLR notwendig werden. Daher wird in dem folgenden Artikel auf die wichtigen Punkte im SOLR eingegangen.
Um die SOLR Administration aufzurufen, navigieren Sie in der DocuWare Adminstration auf den Menüpunkt DocuWare System -> Datenverbindungen -> Fulltext Server Verbindung -> Verwendete Fulltext Server Verbindung.
In dem Feld Tomcat URL wird die URL vom SOLR angezeigt (siehe Screenshot):
Kopieren Sie den Link und fügen ihn in Firefox bzw. Google Chrome ein.
*Hinweis: Der Internet Explorer ab der Version 10 unterstützt notwendige Programmfunktionen für SOLR nicht, daher kann SOLR unter dem Internet Explorer ab der Version 10 nicht mehr geladen werden.
Nachdem Sie den SOLR geladen haben, können Sie mit dem Drop Down Button das entsprechende Archiv auswählen. Die Archive werden hierbei anhand der Archiv-GUID dargestellt.
Um das richtige Archiv auswählen zu können vergleichen Sie es mit der Archiv-GUID in der DocuWare Administration.
Navigieren Sie hierzu in der DocuWare Adminstration auf den Menüpunkt Organisation -> Archive -> Verwendetes Archiv -> Allgemein. In dem Feld Unique ID wird die Archiv-GUID des Archives angezeigt (siehe unteren Screenshot):
Nachdem Sie die richtige Archiv-GUID ausgewählt haben, werden Ihnen unter dem Menüpunkt "Overview" die Anzahl aller Dokumentenseiten in dem Archiv angezeigt, die bereits an den SOLR erfolgreich nach dem Auslesen des Volltext übertragen wurden (siehe Screenshot):
*Hinweis: Die Anzahl der erfolgreich ausgelesenen Dokumentenseiten in der Datenbank kann mit der Anzahl der Dokumentenseiten im SOLR nicht ganz übereinstimmen).
Wenn Sie auf den Menüpunkt "Query" wechseln ,können Sie im SOLR eine Volltextsuche in dem ausgewählten Archiv durchführen.
In dem Feld "q" können Sie sich mit dem Parameter *:* alle Dokumentenseiten anzeigen lassen, wenn Sie den unteren Button "Execute Query" wählen.
Der Parameter "numFound" auf der rechten Ansicht gibt an, wie viele Dokumentenseiten gefunden wurden (siehe Screenshot).
Wenn Sie nach einem bestimmten Begriff per Volltext im SOLR suchen möchten, geben Sie diesen in dem Feld "q" an.
Nach dem Ausführen der Volltextsuche mit dem Button "Execute Query", wird Ihnen auf der rechten Ansicht unter anderem die Anzahl der Treffer, die DOCID des Dokumentes und unter dem Punkt "content" die Dokumenteninhalte angezeigt (siehe Screenshot):
Wenn Sie sich die Indexfeldeinträge anzeigen lassen möchten, können Sie mit folgender Syntax (@doc_content:"Suchbegriff") in dem Feld "q" suchen (siehe unteren Screenshot):
Wenn Sie sich die Suchbegriffe in den Dokumenteninhalten anzeigen lassen möchten können Sie mit "STRG" + "F" nochmals nach dem Begriff suchen, damit die Treffer markiert werden (siehe unteren Screenshot).
Manchmal ist es notwendig zu wissen, ob das Dokument überhaupt erfolgreich an den SOLR übertragen wurde.
Das kann man prüfen, wenn man in dem Feld folgende Syntax (DOCID_s:DocID) verwendet (vgl. Screenshot):
In dem Feld "wt" können Sie Option "xml" verwenden, um sich eine XML-Ansicht der Treffer anzeigen zu lassen.
- Wenn das Dokument im SOLR enthalten ist können Sie sich unter anderem die Dokumenteninhalte und Feldinhalte anzeigen lassen
- Wenn das Dokument nicht im SOLR enthalten ist wird bei dem Parameter "numfound" eine 0 angezeigt
Weiterführende Links:
Full Text Verarbeitung: KBA-35309
Ermitteln des Volltextstatus in einem Archiv / eines Dokuments: KBA-35310
Volltext Textshot eines Dokumentes überprüfen: KBA-34944
