Frage:
Gibt es in DocuWare die Möglichkeit, einen Gastzugang zu aktivieren? Wenn ja, wo wird diese konfiguriert?
Gibt es in DocuWare die Möglichkeit, einen Gastzugang zu aktivieren? Wenn ja, wo wird diese konfiguriert?
Lösung:
DocuWare verfügt über die Möglichkeit, einen Gastzugang zu aktivieren. Diese Funktion ermöglicht es externen Benutzern, die keine DocuWare-Anmeldung haben, auf Ihr DocuWare-System zuzugreifen.
Bitte vervollständigen Sie die folgenden Schritte, um den Gastzugang zu aktivieren;
Bitte vervollständigen Sie die folgenden Schritte, um den Gastzugang zu aktivieren;
1. Navigieren Sie im DocuWare Web Client über das Dropdown-Menü unter Ihrem Benutzernamen auf die Seite "Konfigurationen".
2. Öffnen Sie das Modul "Organisationseinstellungen" und wählen Sie die Registerkarte "Sicherheit".
3. Aktivieren Sie die Gastanmeldung durch Anklicken der Checkbox 
. Der Gastbenutzer wird mit einem vordefinierten DocuWare-Benutzer konfiguriert. Das bedeutet, dass der Gast-Benutzer die gleichen Rechte und Berechtigungen hat wie der ausgewählte Benutzer. Klicken Sie auf "Benutzer ändern", um den vorhandenen Benutzer auszuwählen
Hinweis: Jeder angemeldete Gast-Benutzer verbraucht die Client-Lizenz, die dem vordefinierten DocuWare-Benutzer zugeordnet ist. Es wird empfohlen, einen eigenen Gastbenutzer anzulegen, um Lizenzprobleme zu vermeiden.
4. Speichern Sie die Änderungen und die Gastanmeldung wird auf der DocuWare-Anmeldeseite angezeigt.
. Der Gastbenutzer wird mit einem vordefinierten DocuWare-Benutzer konfiguriert. Das bedeutet, dass der Gast-Benutzer die gleichen Rechte und Berechtigungen hat wie der ausgewählte Benutzer. Klicken Sie auf "Benutzer ändern", um den vorhandenen Benutzer auszuwählenHinweis: Jeder angemeldete Gast-Benutzer verbraucht die Client-Lizenz, die dem vordefinierten DocuWare-Benutzer zugeordnet ist. Es wird empfohlen, einen eigenen Gastbenutzer anzulegen, um Lizenzprobleme zu vermeiden.
4. Speichern Sie die Änderungen und die Gastanmeldung wird auf der DocuWare-Anmeldeseite angezeigt.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.