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Frage:
Was ist der Unterschied zwischen einem Systemadministrator und einem Organisationsadministrator?

Antwort:
Im Folgenden finden Sie die Unterschiede zwischen einem Systemadministrator und einem Organisationsadministrator;

Organisationsadministrator
Ein DocuWare-System kann eine oder mehrere Organisationen umfassen, die jeweils einen eigenen Organisationsadministrator haben. Der Organisationsadministrator verwaltet die Berechtigungen, Benutzer und Benutzergruppen der Organisation. Diese Rolle beinhaltet keine Zugriffsrechte auf Archive und deren Verwaltung und erfordert keine detaillierten technischen Kenntnisse der IT-Umgebung. Der Organisationsadministrator kann auch anderen Benutzern die Rolle zuweisen oder entziehen.

Aufgaben eines Organisationsadministrators

  • Zuweisung der Lizenzen
  • Anlegen von Benutzern und Gruppen
  • Konfiguration von Mandanten, Viewer und Dokumentenfächern, Stempeln und Signaturen, Auswahllisten
  • Einblick in das Auditing auf Organisationsebene

Systemverwalter
Der Systemadministrator verwaltet die Hardware des Systems und die grundlegenden Komponenten, die in der Regel benötigt werden. Der Systemadministrator kann so definiert werden, dass er keinen Zugriff auf individuelle Organisationsdaten hat und nicht in die Details der Benutzerverwaltung eingreifen kann. Diese Rolle kann aber auch anderen Benutzern zugewiesen werden.

Aufgaben eines Systemadministrators

  • Bereitstellung und Wartung von Hardware, Betriebssystem und Datenbanken
  • Installation der DocuWare Server-Module
  • Konfiguration der systemweiten Einstellungen für Server, Verbindungen für Datenbanken und Dateiverzeichnisse, Speichersysteme und Benutzeroberfläche.
  • Einblicke in das Auditing auf Systemebene

KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen einsetzbar.

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Original version(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.