Jens Egberts - Branch ADDISON

Hallo,

ich habe für alle Benutzer eine Kenntnisnahme Liste erstellt und möchte das die Benutzer informiert werden,
wenn neue Kenntnisnamen hinzukommen.
Die Liste Kenntnisnahme ist  so gesteuert, dass in ein Stichwortfeld der Mitarbeiter eingetragen wird.
Mit einem Stempel wird in das Stichwortfeld "Kenntnisgenommen" die Kenntnisnhame bestätigt und der Eintrag verwindet aus der Liste.

Bedingung für die Emailbanchrichtigung wäre:  Kenntnisnahme: Login vom Benutzer
Kenntnis genommen:   Ist(Where Klausel) NOT CurrentUserLongname

Die Bedingung lässt sich nicht bei den Emailbenachrichtigungen einstellen ?
 

Hallo,

ich schreibe während eines Workflows Benutzernamen in ein Stichwortfeld, um eine parallele Aufgabe auszuführen.
Jetzt möchte ich den Zugriff der Benutzer so einschränken, das nur Benutzer aus dem Stichwortfeld 
Zugriff auf dieses Dokument erhalten.
In der Indexfilter Konfiguration kann ich nur in einem Standard Textfeld nach dem Loginnamen filtern.
Wie kann ich das mit einem Stichwortfeld realisieren, in dem Benutzernamen stehen ?   

Bei der Benutzersynchronisation DW 7.1 gibt es leider keine Vorschau der zu übernehmenden Benutzer kommt dieser evtl. noch ?
Nach der Benutzerübernahme erhalten die neuen Benutzer eine Willkommens-Email, kann man diese verhindern/einstellen ?

Bei einer versuchten Benutzersynchroniastion wurde die falsch eingestellte OU ausgewählt, dieses konnte vor dem Start nicht getestet werden
und ca. 30 Benutzer, die nicht in Docuware angelegt werden sollten. erhielten eine Email, ......

 

Ist es im Workflow möglich mit Hilfe vom Formular ein Dokument hinzuzufügen ?
z.B. Zur Rechnung noch den Lieferschein ?
Oder geht es nur indem man den Briefkorb zusätzlich öffnet und ein Dokument  klammert ? 

Frage 1:
In der neuen Version kann ich einen Ablage Dialog auswählen.
Wie und wofür kann ich diesen Dialog nutzen ?
Kunde hat Docuware 7.0.
Frage 2: 
Warum unterstützt die Paperscan APP kein OneDRive ?
Die angebotenen Verbindung zu GoogleDrive und Drpbox sind NICHT DSGVO konform !

 

Der Kunde hat eine umfangreiche Verzeichnisstruktur (Windows) mit Daten, die nach Docuware archviert werden sollen.

Dieser Vorgang sollte nach Möglichkeit automatisiert erfolgen, d.h der Verzeichnispfad wären Indexeinträge.

Es so etwas möglich, evtl. mit zusätzlichen Tools ..?

Der Datenumfang ist beträchtlich. Diese Daten manuell zu übernehmen ist zeitlich nicht darstellbar.

Gibt es dazu eine Lösung ?

Zwei Fragen zu C2mail:

Kann C2mail Öffentliche Ordner überwachen ?
Kann ich bestehende Daten aus Exchange Postfächer archivieren oder geht es nur für zukünftige Emails ?

Ist es möglich einen Importjob mit Intelligent Indexing zu konfigurieren, so das komplett erkannte Dokumente direkt archiviert werden ?

Ansonsten müsste, selbst bei hohen Belegaufkommen (200 Rechnungen pro Tag) ein Mitarbeiter die Belege im Briefkorb prüfen und archivieren.....?

Nach dem Anlegen von neuen Feldern, stelle ich fest das diese in alle Dialogen sichtbar sind ?

Ich muss also alle Dialoge prüfen, ob das neue Feld angezeigt werden soll oder nicht.

Das ist sehr aufwendig, wenn ein Kunde sehr viele Dialoge und Ordner hat.

Gibt es eine andere Vorgehensweise ?

Bei einem Kunden steht noch die Entscheidung für die Mail-Archivierung aus.
Der Kunde möchte eine gesetzeskonforme Archivierung einführen. Dies würde bedeuten, dass
sämtliche E-Mails archiviert werden müssen die geschäftsrelevant sind.

In der Regel erfolgt dies über ein Journaling Postfach.

Ist dieses mit Connect to Mail möglich ?
Können Emails nach der Archivierung in einem speziellen Emailarchiv mit Connect to Outlook
in einem Kundenarchiv zusätzlich archiviert werden z.B. zum Auftrag ?