Franziska Klein Specialist Software Support Team GREEN EMEA

Bei dem "Neu Zuweisen"-Knopf wird die Aufgaben unverändert an den neuen Benutzer zugewiesen.
Es werden dabei keine Indexdaten/Globale Variablen verändert.
 
Um Variablen anpassen zu lassen, muss eine neue Entscheidung in der Aufgabe erstellt und darüber (DatenZuweisen-Tab der Entscheidungsoption) die betroffenen Indexfelder/Variablen angepasst werden.

Es wurde eine Bedingung mit aufgenommen, welche prüft, ob das "WiedervorlageDatum"-Indexfeld kleiner gleich dem heutigen Datum ist.
Falls nein, geht die Instanz wieder zurück in die "Warten"-Aktivität.

Hello Oscar,

a parallel task is active until all assigned users have completed the task or the exit condition is met.
This means, the task will appear for all users at the same time.

Exapmle 1:
Task_0 is assigned to User1 and User2.
User1 completes the task, so the task disappears for User1.
User2 can still see the task since he did not complete it yet.

Example 2:
Task_0 is assigned to User1 and User2.
The task has an exit condition.
User1 completes the task. The completion of User1 meets the exit condition.
Task_0 is completed for all users.

Best regards.

Guten Tag Herr Kreft,

In der Archivkonfiguration können die einzelnen Indexfelder in der Ordnerkonfiguration auf "Nur Lesen" gesetzt werden. 
Dies hat zur Folge, dass die Ordner in der Ordnerstuktur nicht mehr umbenannt werden können.

Allerdings können damit auch die betroffenen Indexfelder des Dokumentes im Windows Explorer Client nicht mehr geändert werden.
Sollten diese Indexwerte dennoch geändert werden, muss das Dokument im WebClient geöffnet werden.

Mit freundlichen Grüßen 
Franziska Klein
 

Hello Kim Anthony Luna,

yes, you would have to do the user configuration again.
For the users them self you could use the User synchronization.  

Best regards,
Franziska Klein
Junior Software Support Specialist Team GREEN EMEA

Hello Kim Anthony Luna,

is the Intelligent Indexing option in the specified store dialog turned on? 

Best regards,
Franziska Klein
Junior Software Support Specialist Team GREEN EMEA

Hello Kim Anthony Luna,

yes you can export the file cabinet configuration and import it to the cloud system.
After you imported the configuration, you need to reassign the dialogs.

Best regards,
Franziska Klein
Junior Software Support Specialist Team GREEN EMEA

Sehr geehrter Herr Fürsicht,

vielen Dank für Ihr Feedback.

Von unserer Seite aus, kann ich Ihnen versichern, dass vielseitige Tests vor der Herausgabe eines Updates durchgeführt werden.
Leider kann es dennoch passieren, wie bei Software üblich, dass ein Update in einen Fehler läuft.

Hier finden Sie weitere Anweisungen zu der Vorbereitung auf Updates:
https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36142

Gerne gebe ich Ihr Feedback intern weiter.