Comportement :
La version 6.5 de DocuWare sera publiée dans les prochains jours et les fonctionnalités du texte intégral seront étendues. La structure des informations de texte intégral dans le Fulltext Server a donc été modifiée. Pour cette raison, les informations en texte intégral dans les textshots (qui contiennent toutes les informations textuelles reconnues d'une page de document et leurs coordonnées pour une recherche et un marquage plus rapides des mots de recherche) doivent être transférées à nouveau vers Solr, qui est automatiquement démarré après la mise à jour vers DocuWare version 6.5. Jusqu'à ce que le transfert soit terminé, la recherche plein texte n'est temporairement pas disponible.
Solution :
Jusqu'à présent, les captures d'écran n'étaient créées que pour les documents stockés après la mise à jour vers la version 6 ou 6.1 de DocuWare. Les informations en texte intégral de tous les documents stockés dans les versions antérieures de DocuWare ont été directement transférées au serveur de texte intégral lors de la mise à jour et doivent donc d'abord être lues. Pour réduire le temps nécessaire à la reconstruction des informations Solr, nous recommandons de créer les fichiers textes avant la mise à jour. Ainsi, seules les informations en texte intégral disponibles dans les notes de texte doivent être transférées vers le serveur de texte intégral, ce qui réduit considérablement le temps de traitement et le texte intégral est à nouveau disponible beaucoup plus rapidement.
La version 6.1 de DocuWare propose une nouvelle option à cet effet. Dans DocuWare Administration, accédez à l'armoire correspondante et à la section Fulltext. Vous y trouverez l'option "Réinitialiser le statut du texte intégral".
Choisissez l'option "Réindexer les documents non traités ou en échec" pour ne traiter que les documents sans capture de texte. Les étapes nécessaires peuvent également être effectuées manuellement pour les versions de DocuWare antérieures à la 6.1. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant de la FAQ:
. Cette approche présente également un autre avantage. Lorsque les documents manquants sont "réindexés" avant la mise à jour, les documents sont traités un par un. De ce fait, le document sera toujours trouvé au cours du processus par le biais d'une recherche plein texte. Si le transfert est effectué pendant la mise à jour, la recherche plein texte n'est pas disponible tant que la mise à jour du catalogue Solr n'est pas terminée.
Veuillez tenir compte de ces informations lorsque vous planifiez votre mise à jour.
Veuillez noter: Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.