Comportement :
La performance d'un flux de travail Autoindex est lente
Solution :
Lors de la configuration d'un flux de travail Autoindex, plusieurs critères sont déterminants pour la performance. Les paragraphes suivants les expliquent individuellement :
- Type de source de données externe :
Lorsque vous choisissez une source de fichiers externe, gardez à l'esprit que les tables d'une base de données bien configurée sont nettement plus rapides qu'un fichier sur le système de fichiers. Si vous optez pour une connexion de fichier, veillez (si possible) à enregistrer le fichier sur le même serveur que le serveur DocuWare afin d'éviter les problèmes de réseau. - Choix de l'itérateur :
L'option itérateur est une option discrète mais très importante, qui peut améliorer les performances de manière significative. Notez que l'itérateur (en fonction de votre choix de source externe) doit toujours être la base de données / le fichier ou l'archive qui contient peu d'entrées. Il ne doit pas nécessairement s'agir de la source de données externe, car une archive filtrée pourrait éventuellement contenir moins d'entrées. - Insérer un filtre :
Assurez-vous qu'au moins un filtre est défini pour une archive dans la configuration. Dans de très rares cas, tous les documents doivent être indexés à nouveau. Dans le meilleur des cas, cependant, un filtre doit être utilisé pour la source de données externe ainsi que pour l'archive, le filtrage de la source de données externe ne devant pas nécessairement être défini pour la configuration de l'indexation automatique. - Définirun index de base de données sur le champ de code de correspondance :
En définissant un index de base de données sur le champ de code de correspondance de la table de l'armoire, il est possible d'accroître encore son potentiel. Même lorsqu'une base de données est utilisée comme source externe, il ne faut pas l'ignorer. Des scripts appropriés ou des procédures d'essai et d'erreur peuvent permettre de trouver et de mettre en œuvre les index nécessaires. - Optimisation de la base de données :
Une base de données ou un serveur de base de données conçus de manière optimale aident non seulement l'ensemble du système DocuWare, mais aussi le flux de travail d'Autoindex. - Ressources système suffisantes :
Lors des premières exécutions des workflows d'Autoindex, il convient d'être attentif à la charge du système afin de détecter immédiatement un éventuel manque de ressources. En particulier, les processus du serveur de contenu et de flux de travail doivent être observés. Cela permet de prendre des mesures dérivées telles que l'extension des ressources RAM ou la programmation des tâches en dehors des heures d'accès principales. - Travaux programmés en même temps :
Veillez à ce que tous vos travaux Autoindex ne soient pas programmés en même temps. Au mieux, planifiez-les à 15 minutes d'intervalle.
Le KBA s'applique aussi bien aux organisations en nuage qu'aux organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.