Scénario :
L'indexation intelligente fonctionne, mais il y a des problèmes causés par des documents qui ont été formés avec un feedback incorrect. Nous ne souhaitons pas réinitialiser Intelligent Indexing car il existe une variété de documents qui fonctionnent bien dans d'autres armoires/modèles, que nous souhaitons recycler.
Solution :
Pour améliorer votre indexation intelligente sans réinitialiser l'espace-modèle de l'indexation intelligente, il est recommandé de procéder à une "réinitialisation douce". Pour effectuer cette réinitialisation, il suffit de modifier le mappage des champs de la boîte de dialogue du magasin activé par Intellix. Par exemple, au lieu du champ Intellix CustomText1, vous pouvez utiliser le champ Intellix CustomText2.
Intellix préférera désormais les documents du nouveau mappage mais conservera les documents de l'ancien mappage comme "solution de repli". Cela signifie que vous pouvez recycler votre espace-modèle Intellix, mais qu'Intellix aura désormais des connaissances de repli et ne recommencera pas complètement.
Sachez que ces mappings ne doivent être que légèrement modifiés. Vous devrez reformer complètement le champ qui a été modifié.
Remarques.
- Les documents "mal formés" ne sont pas supprimés par cette procédure. Ils peuvent encore être utilisés de temps en temps. Plus le nombre de documents stockés avec le nouveau mappage est important, moins les documents corrompus sont utilisés. Le problème ne disparaîtra pas immédiatement mais s'estompera lentement.
- Essayez de ne pas "abuser" des champs Intellix. Par exemple, s'il existe un champ DocuWare qui contient l'expéditeur d'un document, ce champ DocuWare doit être mis en correspondance avec le champ Intellix "Sender". Lorsque vous modifiez le mappage, il ne faut pas le changer en une option telle que VatID.
- Le meilleur remplacement pour un champ personnalisé Intellix est un autre champ personnalisé.
- Ne faites pas trop de changements en même temps.
KBA est applicable aux organisations sur site et dans le nuage.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.