Aron Topic Technician Software Support

Guten Tag Felix Wittrin,
Gerne möchten wir Ihnen genauer erläutern, warum eine automatische Umwandlung von Word- und Excel-Dateien in PDF innerhalb des DocuWare-Ordnerimports leider nicht möglich ist.
Der DocuWare-Ordnerimport verarbeitet Dateien grundsätzlich nur in dem Format, in dem sie im überwachten Windows-Ordner abgelegt werden.
Es findet kein Konvertierungsschritt statt. Die Dokumentenverarbeitung (z. B. OCR- oder Barcodeauslesung) setzt jedoch voraus, dass die Datei bereits ein verarbeitbares Format wie PDF oder TIFF hat.
Sobald das Importprofil auf „Alle Dateitypen“ eingestellt ist, erkennt DocuWare, dass Office-Dateien nicht für OCR oder Barcodeverarbeitung vorbereitet sind, und deaktiviert diese Funktionen automatisch.
Der wesentliche Grund liegt darin, dass die Umwandlung von Word- oder Excel-Dateien in PDF ein reiner Windows-/Microsoft-Office-Prozess ist.
Aus diesem Grund muss die PDF-Erstellung vor dem Ablegen der Dateien im DocuWare-Eingangsordner stattfinden, beispielsweise über ein Windows-Skript, PowerShell, eine Office-Automatisierung oder ein externes Konvertierungstool.
Erst nach der Konvertierung kann DocuWare die Dateien vollständig indexieren und mit allen Funktionen der Dokumentenverarbeitung auslesen.
Mit freundlichen Grüßen DocuWare Support Team.