Morris Willner

Hallo Herr Frank,

das lässt sich sehr einfach über einen Vergleich des Ablagedatums, oder aber auch der DocID herausfinden.
Neueres Dokument = größere DocID

Viele Grüße,
Morris Willner

Hallo Herr Hellmann,

vielen Dank für die Infos. Ich werde sie mir anschauen.

Viele Grüße,
Morris Willner

Hallo zusammen,

ein Kunde wünscht sich von uns, immer wiederkehrende Rechnungen aus dem email Postfach abzuschöpfen und mit einem jeweils erstellten template zu indexieren und automatisch abzulegen.
Das ging früher einmal prima mit Outlook unter den Regeln: Verarbeiten/Script ausführen, ist aber leider nicht mehr möglich. Über das script konnte man Anhänge bestimmter Absender automatisch in einen lokalen Ordner herunterladen und mit der Ordnerüberwachung ablegen lassen.
Da frage ich mich natürlich, warum ich die Importkonfigurationen für die DocuWare Apps nicht auch aus der Postfach Überwachung ansteuern kann.
Hat jemand eine Idee, wie man diese Aufgabe lösen könnte?

Vielen Dank und viele Grüße,

Morris Willner

Hallo Herr Herre,

ich antworte erst jetzt auf Ihre Nachricht, da ich bisher im Urlaub war.
Leider konnte DocuWare in diesem Fall nichts uns tun, da ich vermute, dass diese Limitierung mit dem Cloudanbieter Azure zusammen hängt.
Unser Lösungsansatz war hier, unserem Kunden ein Mini-OnPremise System anzubieten, wo es dieses Limit nicht gibt, und welche auch mit einer Cloud synchronisierbar ist. Auf diesem Wege lässt sie sich dann auch bereinigen.

Viele Grüße,
Morris Willner
The Document Consulting Group

Hallo,

einfach den User der ausscheidet kopieren und die Informationen des neuen Users eintragen. Die Rechte bleiben erhalten.

Viele Grüße,
Morris Willner
The Document Consulting Group

Hallo zusammen,

ich denke über eine Möglichkeit nach, wie ich durch das Öffnen eines Dokuments entweder direkt einen Workflow triggern kann, oder wie das Öffnen eines Dokuments den aktiven Benutzer in ein Indexfeld schreibt, und ebenfalls beim schließen diesen Eintrag wieder löscht
Hintergrund des Ganzen ist, dass sichergestellt werden soll, dass bestimmte Dokumente nur jeweils von einer Person zeitgleich geöffnet werden können.

Falls jemand eine Idee hat wäre ich sehr dankbar.

Viele Grüße,
Morris Willner

 

Hallo zusammen,

danke für Eure Antworten. Ich möchte tatsächlich die Größe einzelner Archive wissen, aber wie ihr schon sagtet, gibt es dafür offenbar keine Möglichkeit.

Viele Grüße,
Morris

Hallo liebe community,

gibt es bei der DW CLoud die Möglichkeit die Größe eines Archivs auszulesen? Nicht die Anzahl der Dokumente ist gemeint, sondern der tatsächlichen Speicherplatz.

Vielen Dank und viele Grüße,
Morris

Die Größe eines Request Archivs darf maximal 50.000 Dokumente oder 10 GB groß sein. Was passiert, wenn ein automatischer Request Job startet und die Datenmenge diese Grenze überschreitet?

Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner

Hallo zusammen,

kennt jemand das "Index Data Export Tool"? Gibt es dafür eine Dokumentation? Ich habe bisher keine finden können.

Viele Dank und viele Grüße,
Morris Willner