Nicolas Nalmpantis

Hallo Serhan, 

der Support hatte sich diesbezüglich bei mir gemeldet. Dokumentenverarbeitung aus E-Mail kann Docuware nicht. Pro Postfach kann über das Outlook Plugin immer nur eine Konfig hinterlegt werden, was es für Sammelpostfächer wie buchhaltung@ unbrauchbar macht. Es muss immer manuell mit Hilfe von "Intelligent Indexing" indexiert werden. 

Ich helfe mir mit folgenden, nicht idealen workaround:

MS Power Automate ruft das E-Mail Postfach (bzw. den Ordnern, nachdem DW die E-Mail per E-Mail Allgemein importiert hat zwecks Speicherung im Originalformat) und legt alle Anhänge in den entsprechenden import DW Ordner für die automatische Dokumentenverarbeitung. 

Gruß

Nico 

Hallo Community, 

kann ich wie unter Dokumentverarbeitung ->Quelle Ordner, "Konfiguration wie unter "Verarbeitung" festgelegt automatisch auswählen" mehrere Konfigurationen auch auf ein E-Mail Postfach anwenden ohne das Outlook Plugin?

Falls es ohne das Outlook Plugin nicht funktioniert, kann man beim Outlook Plugin die die Funktion "Verarbeitung" festgelegt automatisch auswählen" nutzen? Oder ist pro Postfach nur eine Konfiguration möglich?

Das Ziel soll sein, wiederkehrende Rechnungen die als pdf per Mail eingehen automisch zu indexieren und direkt zu archivieren. Falls eine Konfiguration nicht zutrifft, soll die Rechnung weiterhin im Briefkorb landen zur manuelle Indexierung. 

Vielen Dank vorab für Hilfe und Ideen!

Gruß

Nico

 

Hallo DW Community,

ich möchte eine Schnittstelle zur UstId Prüfung (evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/) implementieren.
 

Das Ergebnis hat folgendes Format:

Datum 27.07.2006 Uhrzeit 13:35:53 ErrorCode 200 UstId_1 DE123456789 UstId_2 AB1234567890 Firmenname Firma XY Rechtsform Ort Firmenort PLZ 1234 Strasse Firmenstrasse Erg_Name A Erg_Ort A Erg_PLZ A Erg_Str A Gueltig_ab Gueltig_bis

Der Quellcode des obigen Beispiels:

<params>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Datum</string></value>
      <value><string>27.07.2006</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Uhrzeit</string></value>
      <value><string>13:35:53</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>ErrorCode</string></value>
      <value><string>200</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>UstId_1</string></value>
      <value><string>DE123456789</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>UstId_2</string></value>
      <value><string>AB1234567890</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Firmenname</string></value>
      <value><string>Firma XY Rechtsform</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Ort</string></value>
      <value><string>Firmenort</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>PLZ</string></value>
      <value><string>1234</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Strasse</string></value>
      <value><string>Firmenstrasse</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Erg_Name</string></value>
      <value><string>A</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Erg_Ort</string></value>
      <value><string>A</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Erg_PLZ</string></value>
      <value><string>A</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Erg_Str</string></value>
      <value><string>A</string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Gueltig_ab</string></value>
      <value><string></string></value>
    </data></array></value>
  </param>
  <param>
    <value><array><data>
      <value><string>Gueltig_bis</string></value>
      <value><string></string></value>
    </data></array></value>
  </param>
</params>

Das Ergebnis möchte ich allerdings nicht nur in ein Indexfeld schreiben, das funktioniert wunderbar, sondern als eigens Dokument hinter die Rechnung Klammern oder Heften. Die XML Antwort im Archiv als XML wäre ggf. auch noch eine Option. 

Letztlich geht es darum, einen Nachweis über die erfolgreiche Prüfung für das Finanzamt zu haben. 

Hat jemand Ideen?

Danke vorab

Gruß

Nico 

Hallo,

weiß jemand, wie ich die Antwort einer Post Methode in eine Variable bekomme? Es handelt sich um eine HTTP Antwort, wie z.B. DATA_SAVED oder ERROR_MISSING_GROUP die ich mir selbst als Mail senden möchte.

Vielen Dank vorab. 

mfg

Nico

 

Hallo Gerardo,

die Regexlösung funktioniert bisher wunderbar, nochmals vielen Dank!

Gruß

Nico
 

Hallo zusammen,

vielen Dank für die Lösungsvorschläge. Regex sieht gut aus, ich werde es testen.

Vielen Dank!

Gruß

Nico

 

Hallo zusammen,

ich habe eine Spalte mit Strasse + Hausnummer. Zur weiteren Verarbeitung per Webservice muss ich ich das trennen. Die Straße soll in die Spalte Straße und die Hausnummer in die Spalte Hausnummer.

Gibt einen einfachen Weg in den Einstellungen dafür?

Oder im WF Designer per Datenzuweisen, weiß jemand den Ausdruck dafür? 

Danke vorab

Gruß