Question :
Comment ajouter un champ à une armoire à dossiers ?
Solution :
Pour ajouter un champ à une armoire existante, procédez comme suit : Vous devez disposer des droits d'administrateur de l'armoire.
- Ouvrez DocuWare Administration.
- Dans l'arborescence, sélectionnez le nœud Nom Organisations / Armoires / Nom de l'armoire / Champs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Champs et sélectionnez Ajouter un champ dans le menu contextuel.
- Le nouveau champ est ajouté à l'arborescence. Le tableau des paramètres contient les paramètres et les propriétés utilisés en standard pour le nouveau champ. Vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Ils comprennent le nom du champ, le type de champ, la longueur du champ et l'index du champ ainsi que le comportement du champ, par exemple si le champ peut être laissé vide, s'il contient une entrée de champ fixe, si seuls les termes des listes sélectionnées peuvent être utilisés pour ce champ, et quelles listes sélectionnées doivent être disponibles pour le champ.
Lorsque vous avez terminé de définir vos paramètres, cliquez sur Appliquer. - Le champ peut maintenant être copié dans le(s) dialogue(s) de recherche, le(s) dialogue(s) de stockage, la(les) liste(s) de résultats et l'infobulle.
Vous devez effectuer cette opération individuellement pour chaque dialogue.
Allez dans la zone correspondante de l'armoire dans l'arborescence :
Dialogues de recherche / Nom du dialogue de recherche
Dialogues de stockage / Nom du dialogue de stockage
Vues de résultats / Nom de la liste de résultats ou nom de l'arborescence
Vues de résultats / Nom de la liste de résultats / Infobulle
Chaque tableau de paramètres comporte une zone appelée Fields Layout (disposition des champs).
- Ouvrez la boîte de dialogue Définir l'ordre des champs.
- Activez l'option Visible pour le nouveau champ (vous pouvez également spécifier ici l'ordre dans lequel les champs apparaissent dans la boîte de dialogue).
Enfin, vous devez attribuer les droits au nouveau champ dans les profils de l'armoire électronique. Allez dans la zone Profils de l'armoire électronique dans l'arborescence. Vous pouvez définir les droits du champ séparément pour chaque profil d'armoire.
Sélectionnez le profil d'armoire dans l'arborescence et sélectionnez ensuite les options pour le nouveau champ dans la zone Champs du tableau des paramètres.
(Si des filtres d'index sont utilisés pour ce profil d'armoire, les trois premiers droits du champ ne sont pas disponibles).
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.