Question :
Comment créer de nouvelles listes de sélection ?
Solution:
Les entrées d'une Liste de sélection peuvent être extraites de données existantes.
Il existe deux possibilités de configuration :
- Dans le cas d'une Liste de sélection fixe, le serveur DocuWare conserve l'intégralité de la liste dans son propre espace de stockage. L'accès à la liste est alors rapide, mais les modifications apportées aux données d'origine ne seront pas prises en compte, à moins que la Liste de sélection ne soit mise à jour manuellement.
- Avec une Liste de sélection externe, le Serveur accède directement à une source de données originale. L'ouverture de ce type de liste peut prendre un peu plus de temps, mais elle contiendra toujours les informations originales les plus récentes.
- L'utilisation d'une Liste de sélection " Paramètres DocuWare " permet de sélectionner des listes prédéfinies fournies par le système DocuWare, telles que les " Utilisateurs " ou les " Groupes ". Ces listes sont rapides et se composent de données internes à DocuWare. (Il est possible qu'elles ne soient pas disponibles pour toutes les versions).
Si vous prévoyez de ne jamais ou rarement modifier les entrées d'une Liste de sélection, il est préférable d'utiliser l'option Fixe. Pour les listes qui doivent toujours être mises à jour, l'option externe est la meilleure solution. Il existe plusieurs façons de configurer les listes de sélection dans DocuWare. Vous pouvez choisir d'accéder aux bases de données Microsoft SQL-Server, MySQL et Oracle - en utilisant directement une table et une colonne ou en rassemblant les informations dont vous avez besoin à l'aide d'une commande SQL.
Vous pouvez également transférer les entrées d'une Liste de sélection à l'aide d'un fichier texte contenant des longueurs de champs ou des délimiteurs fixes. Si vous n'utilisez pas de source de données existante, vous pouvez également saisir des données manuellement dans la Liste de sélection fixe.
Paramètres des listes de sélection dans DocuWare Administration
Étape 1 : Paramètres d'une Liste de sélection
Ouvrez DocuWare Administration. Dans l'arborescence, recherchez la section Nom de l'organisation / Général / Listes de sélection et choisissez la commande Nouvelle liste de sélection dans le menu contextuel. Saisissez un nom pour la nouvelle liste, choisissez votre type de liste et définissez la source de données pour les entrées ou saisissez les informations manuellement.
Étape 2 : Affectation de la Liste de sélection à un champ de l'armoire
La Liste de sélection doit maintenant être affectée à un champ spécifique dans l'indexation d'une armoire. Allez dans l'arborescence de l'armoire, trouvez le champ dont vous avez besoin et cliquez sur la case à cocher permettant d'ajouter une nouvelle Liste de sélection.
Affectation d'une Liste de sélection à un champ spécifique de l'index
Étape 3 : Intégration des listes de sélection dans les dialogues de recherche/stockage
Utilisez l'arborescence des dialogues de recherche et définissez une Liste de sélection pour le champ de votre choix. Cette étape doit être réalisée pour toutes les boîtes de dialogue de recherche et de stockage ainsi que pour les listes de résultats et les boîtes d'information, c'est-à-dire partout où vous prévoyez d'utiliser la nouvelle Liste de sélection. Étant donné que les boîtes de dialogue de recherche et de stockage sont attribuées aux utilisateurs par l'intermédiaire des profils, elles peuvent également être utilisées pour mettre différentes listes de sélection à la disposition des utilisateurs.
Vous trouverez de plus amples informations sur ce sujet dans notre référence technique, tecdoc, dans la section Conseils et astuces ou sur help.docuware.com.
Intégration d'une Liste de sélection dans un dialogue de recherche
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.