Question :
Comment s'assurer qu'un champ index n'est pas vide lors du stockage d'un document ?
Solution :
Pour les versions de DocuWare jusqu'à la version 6.11:
Activez l'option "Non vide" au niveau du champ de l'armoire.
A partir de la version 6.12de DocuWare ,cette option se trouve dans les Paramètres Web et s'appelle " Obligatoire ".
Vous devez maintenant créer ou modifier un profil d'armoire qui n'a pas de droits d'administration ou de droits de propriétaire. Dans l'exemple ci-dessous, un nouveau profil d'armoire électronique appelé "Store FC Profile" a été créé.
NOTE : Dans l'exemple, le profil a été attribué directement à l'utilisateur. Dans certains cas, lorsque vous devez accorder ces droits à un groupe d'utilisateurs, vous devez attribuer ce profil à un rôle, puis assigner des utilisateurs ou des groupes à des rôles.
Dans DocuWare, les droits sont cumulatifs ; par conséquent, si l'utilisateur appartient à plusieurs profils, les droits s'ajoutent. De même, si un profil accorde des droits et que l'autre les refuse, aucun droit ne sera accordé (erreur fréquente).
Vous pouvez également consulter les droits des utilisateurs en allant dans l'utilisateur lui-même et en sélectionnant " Afficher les droits de l'utilisateur " pour voir quels sont les droits effectifs dont il dispose.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.