Question:
文書を保管する際、インデックスフィールドが空でないことを確認するにはどうすればよいですか？
解決方法:
DocuWareバージョン6.11までの場合:
ファイルキャビネットのフィールドレベルで「空でない」オプションを有効にしてください。
DocuWare Version6.12から、これはWeb設定にあり、「必須」と呼ばれています。
ここで、管理者権限やオーナー権限を持たないファイルキャビネットのプロファイルを作成または変更する必要があります。
注： この例では、プロファイルはユーザーに直接割り当てられています。これらの権利をユーザーのグループに与える必要がある場合は、このプロファイルをロールに割り当て、ユーザーまたはグループをロールに割り当てる必要があります。
さて、DocuWareの権利は累積されます。したがって、ユーザーが複数のプロファイルに所属している場合は、権利が追加されます。同様に、1つのプロファイルが権利を与え、もう1つのプロファイルが拒否した場合、権利は発生しません（よくある間違いです）。
また、ユーザーの権利を表示するには、ユーザー自体に移動して「ユーザーの権利を表示」を選択し、そのユーザーがどのような有効な権利を持っているかを確認します。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。