Domanda:
Come garantire che un campo indice non sia vuoto durante l'archiviazione di un documento?
Soluzione:
Per le versioni di DocuWare fino alla 6.11:
Abilitare l'opzione "Non vuoto" nel livello di campo del raccoglitore.
A partire dalla versione 6.12 diDocuWare ,questa opzione si trova nelle Impostazioni Web ed è denominata "Richiesto".
Ora è necessario creare o modificare un profilo di schedario che non dispone di diritti amministrativi o di proprietario. Nell'esempio che segue è stato creato un nuovo profilo di schedario chiamato "Store FC Profile".
NOTA: Nell'esempio il profilo è stato assegnato direttamente all'utente. In alcuni casi, se si desidera assegnare questi diritti a un gruppo di utenti, è necessario assegnare il profilo a un ruolo e quindi assegnare gli utenti o i gruppi ai ruoli.
Ora, i diritti in DocuWare sono cumulativi, quindi se l'utente appartiene a più profili, i diritti verranno aggiunti. Allo stesso modo, se un profilo concede e l'altro nega, non vi saranno diritti (errore comune).
È inoltre possibile visualizzare i diritti dell'utente accedendo all'utente stesso e selezionando "Mostra diritti utente" per vedere quali sono i diritti effettivi di cui dispone.
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Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.