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Question :
Notre entreprise utilise diverses configurations de numérisation et d'importation pour transférer des documents dans DocuWare. Comment pouvons-nous vérifier l'heure et la date auxquelles un document a été traité dans DocuWare ?
 
Solution :
Les deux méthodes suivantes permettent de vérifier l'heure et la date de traitement d'un document dans DocuWare ;
 
Accès via le journal historique de DocuWare Desktop Apps
La première méthode pour vérifier l'heure et la date de traitement d'un document consiste à consulter le journal de l'historique de DocuWare Desktop Apps. Pour ce faire, ouvrez DocuWare Desktop Apps et cliquez sur l'icône d'historique en haut à droite de l'application. La liste des travaux exécutés s'affiche avec la date, l'heure, le nom du document, la source à partir de laquelle le document a été traité et l'état du travail.
 
Accès via les entrées du système de gestion des documents
La deuxième méthode pour vérifier l'heure et la date de traitement d'un document consiste à accéder aux entrées système du document traité. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, puis sélectionnez "Afficher les entrées d'index". À partir de là, sélectionnez "Entrées système" en haut à droite, et des informations telles que l'utilisateur qui a stocké et/ou modifié le document, la date et l'heure auxquelles le document a été stocké ou modifié, le nombre total de pages, etc. s'afficheront.
 
Le KBA est applicable aux organisations en nuage et sur site UNIQUEMENT.
 
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.