Question :
Comment puis-je utiliser une configuration de traitement des documents pour diviser un document en plusieurs documents ?
Solution :
Par conception du produit, DocuWare peut diviser un document après un nombre fixe de pages ou en fonction d'un code-barres ou d'un texte figurant dans le document. Lorsque DocuWare identifie le texte ou le code-barres dans la zone de lecture spécifiée, il peut diviser le document avant ou après cette page, ou encore diviser et supprimer la page sur laquelle le texte ou le code-barres a été trouvé. La configuration du traitement des documents répète ce processus pour les autres pages du document.
Veuillez vous référer au guide suivant pour configurer une configuration de traitement de document qui peut diviser les documents ;
1. Dans une configuration de traitement de document nouvelle ou existante, naviguez vers l'onglet "Traitement" de votre configuration, puis cliquez sur le menu déroulant "Fractionnement".
2. Sélectionnez Texte ou Code-barres sous la section Fractionnement, puis créez une nouvelle zone de lecture autour du texte ou du code-barres que vous souhaitez que DocuWare utilise comme identifiant de fractionnement. Dans ce cas, INVOICE sera utilisé comme identifiant.
3. Une fois la zone de lecture configurée avec notre identifiant, le texte ou le code-barres détecté dans la zone de lecture s'affiche sur le côté droit de la page Web. Le texte détecté peut être modifié manuellement. En outre, vous pouvez modifier la manière dont le système détermine si votre document correspond à la configuration en cliquant sur la liste déroulante située au-dessus du texte détecté.
4. Au-dessus des Conditions de contenu, indiquez quand vous souhaitez diviser le document et si vous souhaitez que certaines pages soient supprimées. Vous pouvez également activer l'option "Après chaque x page" et sélectionner une valeur si vous souhaitez que DocuWare divise votre document après un nombre fixe de pages.
5. Une fois votre configuration enregistrée, les documents téléchargés vers DocuWare à l'aide de cette configuration indiquent qu'ils ont été divisés, ainsi que le nombre de documents dans lesquels ils ont été divisés. Ces informations se trouvent dans l'historique des applications de bureau.
Vous pouvez également cliquer sur "Diviser en : x documents" pour obtenir des détails supplémentaires sur chaque document créé.
Vous pouvez également cliquer sur "Diviser en : x documents" pour obtenir des détails supplémentaires sur chaque document créé.
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Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.