Domanda:
Come posso assistere l'Intelligent Indexing Service nell'apprendimento dei dati dell'indice?
Soluzione:
- One Click Indexing (consigliato e da utilizzare sempre se possibile)
- Correzione manuale con la tastiera (da eseguire solo come ultima opzione e in casi eccezionali).
L'Intelligent Indexing Service apprende ad ogni processo di correzione. Se un particolare tipo di documento (ad esempio, una fattura per una società specifica) è stato indicizzato in modo errato e poi archiviato in un raccoglitore più volte, questo tipo di documento deve essere archiviato più spesso con i dati di indice corretti per ottenere suggerimenti di indice accurati.
Fasi di correzione:
- Facendo clic sul campo indice della finestra di dialogo di archiviazione, si evidenzia il campo indice e la relativa posizione nel documento.
- Selezionare il passaggio di testo richiesto nel documento utilizzando One Click Indexing (attivato automaticamente). È possibile scegliere una parola facendo clic su di essa o un intero passaggio di testo tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e spostando il cursore su di esso.
- Se One Click Indexing continua a suggerire voci false nell'indice (la cifra 1 viene riconosciuta come I o i), dovreste considerare come ultima risorsa una correzione manuale da tastiera.
Se si desidera eliminare l'intero avanzamento dell'apprendimento per tutti i tipi di documenti, è possibile utilizzare la funzione di eliminazione per il proprio "Modelspace" sul sito Web di configurazione di DocuWare Cloud.
A tal fine, è necessario procedere come segue:
Attenzione!
Tutti i progressi di apprendimento di tutti i tipi di documenti verranno cancellati e dovranno essere riappresi. Tutti i dati di Intelligent Indexing verranno cancellati irrimediabilmente e non sarà possibile ripristinarli.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.