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Come si crea un Profilo personalizzato per limitare la funzione di stampa per gli utenti?

Risposta:
Fare riferimento alla seguente guida per limitare la funzione di stampa per gli utenti;
 
1. Dall'archivio interessato, selezionare la scheda Autorizzazioni , quindi attivare "Autorizzazioni avanzate".



2. Selezionare la scheda Profili personalizzati, quindi fare clic sul simbolo "+" per creare un nuovo Profilo personalizzato.






3. Assegnare un nome al Profilo personalizzato e aggiungere le autorizzazioni appropriate utilizzando la scheda Archivio. Per limitare la funzione di stampa, assicurarsi che l'autorizzazione di esportazione sia deselezionata.



4. Nella scheda Campi indice , configurare le autorizzazioni per i campi indice in base alle preferenze desiderate, quindi selezionare OK.



5. Aggiungere gli utenti a questo profilo personalizzato. Una volta completato, aggiungere gli utenti a questo Profilo personalizzato utilizzando l'icona Utenti.



6. Poiché i Profili standard Lettura e Proprietario consentono agli utenti di utilizzare la funzione di stampa, fare clic sulla scheda Profili standard e rimuoverli utilizzando l'icona Utenti.



7. Aggiornare DocuWare Web Client. Aggiornare il DocuWare Web Client e gli utenti non potranno più stampare dall'archivio descritto.

 
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
 

Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.