Domanda:
È possibile sincronizzare gli utenti da una Active Directory?
Risposta:
DocuWare può trasferire gli account utente da Active Directory creando un processo di sincronizzazione degli utenti nello strumento DocuWare Administration. Per informazioni sulla configurazione di questo processo, consultare la seguente guida;
1. Per prima cosa è necessario creare i gruppi di utenti in DocuWare Administration. Per creare i gruppi, accedere a Nome organizzazione > Amministrazione utenti, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su "Gruppi" e selezionare "Crea nuovo gruppo". DocuWare consiglia di creare nomi di gruppo simili in DocuWare, in modo da riflettere i nomi dei gruppi in Active Directory.
(Nota: esiste un metodo per creare automaticamente i gruppi in DocuWare, per cui è necessario crearli manualmente).
2. È quindi necessario creare un collegamento tra DocuWare e Active Directory. Fare clic con il pulsante destro del mouse su "Directory utenti esterne" e selezionare "Crea nuova directory esterna utenti". Assegnare un nome alla configurazione e inserire tutte le informazioni necessarie. Si consiglia inoltre di verificare l'accessibilità utilizzando l'icona di accessibilità 
prima di creare un processo di sincronizzazione. Una volta completato, ricordarsi di salvare le modifiche facendo clic su Applica in fondo alla pagina.
Nota: L'accessibilità delle configurazioni può essere utilizzata solo dopo che le configurazioni sono state salvate.
Se non si è sicuri delle informazioni necessarie per ogni riga, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga e attivare "Descrizione" per fornire informazioni sull'opzione selezionata.
3. Ora che la configurazione è stata creata e testata, è necessario creare un processo di sincronizzazione che trasferisca tutti gli utenti da quei gruppi di Active Directory. Passare a Organizzazione > Gestione utenti, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su Sincronizzazione e selezionare "Crea nuovo flusso di lavoro". Utilizzare il menu a tendina accanto a "Configurazione" per selezionare la nuova Directory utenti esterna configurata, quindi utilizzare il simbolo "+" a destra di "Gruppi DocuWare" per aggiungere i gruppi DocuWare precedentemente creati. Una volta aggiunti, utilizzare il menu a discesa per abbinare i gruppi di DocuWare ai gruppi di Active Directory. Assegnare un nome al lavoro di sincronizzazione, regolare le altre opzioni in base alle preferenze, quindi fare clic su Applica in basso per salvare le modifiche.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul flusso di lavoro di sincronizzazione per eseguire il lavoro.
Una volta completato il flusso di lavoro, selezionare Ok.
5. Per confermare che l'utente è stato trasferito in un gruppo DocuWare, aggiornare o riavviare lo strumento DocuWare Administration e confrontare gli utenti di Active Directory con gli utenti ora visualizzati nei gruppi DocuWare creati.
KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.