Frage:
Ist es möglich, Benutzer aus einem Active Directory zu synchronisieren?
Antwort: Ja:
DocuWare kann in der Tat Benutzerkonten aus dem Active Directory übernehmen, indem ein Benutzer-Synchronisations-Job im DocuWare Administrationstool erstellt wird. Wie dieser Vorgang konfiguriert werden kann, entnehmen Sie bitte der folgenden Anleitung;
1. Zunächst müssen Sie in der DocuWare-Administration die Benutzergruppe(n) anlegen. Um Gruppen zu erstellen, navigieren Sie zu Your Organization Name > User Administration, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Groups" und wählen "Create New Group". DocuWare empfiehlt, ähnliche Gruppennamen in DocuWare anzulegen, damit es die Gruppennamen in Active Directory wiedergeben kann.
(Hinweis: Es gibt eine Methode, Gruppen in DocuWare automatisch anzulegen, weshalb wir sie manuell anlegen müssen).
2. Als nächstes müssen wir eine Verbindung zwischen DocuWare und Active Directory herstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Externe Benutzerverzeichnisse" und wählen Sie "Neues externes Benutzerverzeichnis erstellen". Benennen Sie hier die Konfiguration und geben Sie alle notwendigen Informationen an. Es empfiehlt sich auch, die Erreichbarkeit über 
zu prüfen, bevor Sie einen Synchronisationsauftrag erstellen. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, indem Sie unten auf der Seite auf Übernehmen klicken.
Hinweis: Die Zugänglichkeit von Konfigurationen kann nur verwendet werden, wenn die Konfigurationen gespeichert wurden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Informationen für die einzelnen Zeilen benötigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile und aktivieren Sie "Beschreibung", um Informationen zur ausgewählten Option bereitzustellen.
3 Nachdem die Konfiguration erstellt und getestet wurde, müssen wir einen Synchronisierungsauftrag erstellen, der alle Benutzer aus diesen Active Directory-Gruppen überträgt. Navigieren Sie zu Organisation > Benutzerverwaltung, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Synchronisierung und wählen Sie "Neuen Workflow erstellen". Wählen Sie im Dropdown-Menü neben "Konfiguration" unser neu konfiguriertes externes Benutzerverzeichnis aus und fügen Sie dann über das "+"-Symbol rechts neben "DocuWare-Gruppen" die zuvor erstellten DocuWare-Gruppen hinzu. Nach dem Hinzufügen passen Sie die DocuWare-Gruppen über das Dropdown-Menü den Active Directory-Gruppen an. Benennen Sie den Synchronisierungsauftrag, passen Sie weitere Optionen an und klicken Sie unten auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Synchronisations-Workflow, um den Job zu starten.
Sobald der Workflow abgeschlossen ist, wählen Sie Ok
5. Um zu überprüfen, ob der Benutzer in die DocuWare-Gruppe übertragen wurde, aktualisieren oder starten Sie das DocuWare Administrationstool neu und vergleichen Sie die Benutzer aus dem Active Directory mit den Benutzern, die jetzt in den erstellten DocuWare-Gruppen angezeigt werden.
KBA ist NUR für On-Premise-Organisationen anwendbar.
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