Domanda:
Come posso impostare un filtro per la struttura delle cartelle di Windows Explorer Client?
Risposta:
Per applicare un filtro alla struttura di Windows Explorer Client, è possibile seguire la procedura descritta di seguito.
Utilizzando il filtro applicato, è possibile personalizzare i documenti che si trovano nel client di Windows Explorer.
Questo può essere utile per ridurre la quantità o i tipi di documenti visibili nella finestra di Windows Explorer.
Per modificare il filtro di Windows Explorer Client, è necessario disporre dei permessi amministrativi per modificare le "finestre di dialogo" del file-cabinet.
Accedendo a "Configurazioni" > "File cabinet" > "Il vostro file-cabinet" > "Dialoghi" > "Cartelle" è possibile creare la struttura delle cartelle di Windows Explorer Client.
All'interno del menu della struttura si trova l'opzione per creare un filtro, come evidenziato di seguito:
Dopo aver selezionato il link evidenziato, si aprirà una nuova finestra. In questa nuova finestra è possibile specificare il filtro che si desidera utilizzare in questa specifica struttura di cartelle di Windows Explorer Client.
L'esempio di configurazione di cui sopra consentirà agli utenti di vedere solo i documenti modificati negli ultimi 14 giorni.
Un potenziale vantaggio è quello di trovare più rapidamente i documenti giusti. Il filtro specifico può essere applicato a diverse strutture di cartelle di Windows Explorer Client.
È possibile avere diverse strutture che includono o escludono documenti specifici per facilitare l'accesso ai documenti giusti.
Fornendo una buona convenzione di denominazione, è possibile distinguere le diverse strutture/filtri.
Quando si aggiorna il filtro o si crea una nuova struttura di cartelle, assicurarsi di aggiornare Windows Explorer Client come mostrato di seguito:
Questo articolo è applicabile sia a DocuWare on-premise che a DocuWare Cloud.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.