Domanda:
Quali sono le funzionalità supportate per Windows Explorer Client?
Risposta:
In base alla progettazione del prodotto, i casi d'uso supportati per Windows Explorer Client sono i seguenti,
- Archiviazione di documenti dal file system di Windows a DocuWare tramite il menu di trascinamento o la scorciatoia da tastiera. Ciò include l'indicizzazione automatica in base ai nomi di cartelle e file e la copia automatica dell'indicizzazione per altri documenti.
- Archiviazione di strutture di cartelle complete dal file system. I documenti vengono archiviati in DocuWare con le relative parole di indice.
- Archiviare i documenti in DocuWare da un'applicazione utilizzando "Salva con nome". Quando si seleziona la cartella in cui verrà archiviato il documento, questo viene automaticamente indicizzato con le parole di indice.
- È possibile creare nuove cartelle e salvare i documenti trascinandoli.
- Visualizzazione ad albero dei vassoi dei documenti di tutti gli utenti connessi, con sequenza regolabile a piacere.
- Visualizzazione e modifica delle voci di indice dei documenti direttamente in Esplora risorse.
- One Click Indexing, che consente di selezionare parole, date e numeri evidenziandoli con il cursore e trasferendoli nella finestra di dialogo dell'archivio con un solo clic. Riconoscimento automatico della lingua del documento (ad eccezione delle lingue greca e cirillica).
- Creazione di collegamenti ai documenti archiviati e/o alle cartelle DocuWare Desktop (ad esempio sul desktop o all'interno di un'applicazione, come PowerPoint).
- Accedere a un documento archiviato da un'applicazione in modalità di sola lettura tramite "Apri".
- Modificare i documenti archiviati (nell'applicazione memorizzata in Esplora risorse per quell'estensione di file).
- Aprire un documento da Windows Explorer Client in DocuWare Client.
- Aprire i documenti utilizzando il comando "Apri con" nel menu contestuale del programma desiderato.
- Stampare i documenti dal menu contestuale sulla stampante predefinita.
- Copiare il link del documento negli appunti.
- Inviare il collegamento al documento da Windows Explorer Client.
- Visualizzare i documenti archiviati in modalità di sola lettura nell'applicazione memorizzata in Esplora risorse per quell'estensione di file.
- Per un accesso più rapido, è possibile utilizzare un filtro che limita il risultato alle righe più importanti (ad esempio, solo ai documenti degli ultimi 30 giorni o ai documenti creati dagli utenti stessi o dal loro team).
- Visualizzare la cronologia delle versioni di un documento.
Non è possibile garantire il corretto funzionamento delle funzioni al di fuori di quelle sopra elencate.
KBA applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.