Pregunta:
¿Cuáles son las funciones compatibles con el cliente Explorador de Windows?
Respuesta:
Por diseño del producto, los casos de uso compatibles con el cliente Explorador de Windows son los siguientes,
- Archivar documentos del sistema de archivos de Windows en DocuWare mediante arrastrar y soltar o mediante un método abreviado de teclado, lo que incluye la indexación automática mediante los nombres de carpetas y archivos, así como la copia automática de la indexación para otros documentos.
- Archive estructuras de carpetas completas desde el sistema de archivos. Los documentos se archivan en DocuWare con las palabras de indexación correspondientes.
- Archivar documentos en DocuWare desde una aplicación mediante "Guardar como". Al seleccionar la carpeta en la que se guardará el documento, éste se indexa automáticamente con palabras índice.
- Cree nuevas carpetas y guarde los documentos arrastrándolos y soltándolos allí.
- Visualización de todas las bandejas de documentos de los usuarios conectados en la vista de árbol. La secuencia puede ajustarse según sus preferencias.
- Visualización y modificación de las entradas de índice de los documentos directamente en el Explorador de Windows.
- Indexación con un solo clic, que permite seleccionar palabras, fechas y números resaltándolos con el cursor y transfiriéndolos al diálogo de almacenamiento con un solo clic. Reconocimiento automático del idioma del documento (excepto griego y cirílico).
- Creación de enlaces a documentos archivados y/o carpetas DocuWare (por ejemplo, en el escritorio o dentro de una aplicación, como PowerPoint).
- Acceder a un documento archivado desde una aplicación en modo de sólo lectura mediante "Abrir".
- Editar documentos archivados (en la aplicación almacenada en el Explorador de Windows para esa extensión de archivo).
- Abrir un documento desde el Cliente Explorador de Windows en DocuWare Viewer.
- Abrir documentos mediante el comando "Abrir con" del menú contextual en el programa deseado.
- Imprimir documentos desde el menú contextual en la impresora predeterminada.
- Copiar el enlace del documento al portapapeles.
- Enviar enlace a documento desde el Cliente Explorador de Windows.
- Mostrar documentos archivados en modo de sólo lectura en la aplicación almacenada en el Explorador de Windows para esa extensión de archivo.
- Para un acceso más rápido, se puede utilizar un filtro que limite el resultado a las líneas más importantes (por ejemplo, sólo a los documentos de los últimos 30 días o a los documentos creados por el propio usuario o su equipo).
- Mostrar el historial de versiones de un documento.
No se puede garantizar el correcto funcionamiento de las funciones que no estén incluidas en la lista anterior.
KBA aplicable tanto para organizaciones en la nube como locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.
