質問:
Windows Explorer Clientでサポートされている機能は何ですか?
回答:
製品設計上、Windows Explorer Clientでサポートされているユースケースは以下のとおりです、
- ドラッグ&ドロップメニューまたはキーボードショートカットを使用して、WindowsファイルシステムからDocuWareに文書をアーカイブします。 これには、フォルダー名とファイル名を使用した自動インデックス作成と、さらに別の文書のインデックスの自動コピーが含まれます。
- ファイルシステムから完全なフォルダー構造をアーカイブします。 文書は、関連する索引語とともにDocuWareにアーカイブされます。
- アプリケーションから「名前を付けて保存」を使用してDocuWareに文書をアーカイブ。 文書が保存されるフォルダーを選択すると、文書に自動的に索引語が付けられます。
- 新しいフォルダーを作成し、そこに文書をドラッグ＆ドロップで保存。
- ログインしているすべてのユーザーの文書トレイをツリービューで表示。 順番はお好みで調整できます。
- Windowsエクスプローラでドキュメントのインデックスエントリを直接表示、変更。
- カーソルでハイライトして単語、日付、数字を選択し、ワンクリックでストアダイアログに転送できるワンクリックインデックス。文書の言語を自動認識 (ギリシャ語とキリル文字を除く)
- アーカイブされた文書やDocuWareフォルダへのリンクを作成(デスクトップ上やPowerPointなどのアプリケーション内など)
- 読み取り専用モードのアプリケーションから、[開く]を使用してアーカイブ文書にアクセスする。
- アーカイブされた文書を編集する(そのファイル拡張子のWindowsエクスプローラーに保存されているアプリケーションで)。
- Windows ExplorerクライアントからDocuWare Viewerで文書を開く。
- コンテキストメニューの "Open with "コマンドを使用して、目的のプログラムで文書を開く。
- コンテキストメニューから既定のプリンターで文書を印刷する。
- 文書のリンクをクリップボードにコピーする。
- Windows Explorerクライアントから文書へのリンクを送信。
- アーカイブされたドキュメントを、Windowsエクスプローラーに保存されているそのファイル拡張子のアプリケーションで読み取り専用モードで表示。
- より速くアクセスするために、結果を最も重要な行に制限するフィルタを使用することができます（例えば、過去30日間のドキュメントのみ、またはユーザー自身またはそのチームが作成したドキュメントのみ）。
- 文書のバージョン履歴を表示する。
KBAは、クラウドとオンプレミスの両方の組織に適用できます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。