Question :
Quelles sont les fonctionnalités prises en charge par le Client Windows Explorer ?
Réponse :
Selon la conception du produit, les cas d'utilisation pris en charge par le Client Windows Explorer sont les suivants,
- Archivage de documents du système de fichiers Windows vers DocuWare à l'aide du menu " glisser-déposer " ou d'un raccourci clavier, avec indexation automatique à partir des noms de dossiers et de fichiers et copie automatique de l'indexation pour d'autres documents.
- Archivage de structures de dossiers complètes à partir du système de fichiers. Les documents sont archivés dans DocuWare avec les mots d'indexation correspondants.
- Archivage de documents dans DocuWare à partir d'une application à l'aide de l'option " Enregistrer sous ". Lorsque vous sélectionnez le dossier dans lequel le document sera archivé, celui-ci est automatiquement indexé à l'aide des mots d'index.
- Vous pouvez créer de nouveaux dossiers et y enregistrer des documents en les faisant glisser et en les déposant.
- Affichage des bacs à documents de tous les utilisateurs connectés dans l'arborescence. La séquence peut être ajustée selon vos préférences.
- Affichage et modification des entrées d'index des documents directement dans l'explorateur Windows.
- Indexation en un clic, qui vous permet de sélectionner des mots, des dates et des nombres en les surlignant à l'aide du curseur et de les transférer dans la boîte de dialogue de stockage en un seul clic. Reconnaissance automatique de la langue du document (à l'exception des langues grecques et cyrilliques).
- Création de liens vers les documents archivés et/ou les dossiers DocuWare (par exemple, sur le bureau ou dans une application telle que PowerPoint).
- Accéder à un document archivé à partir d'une application en mode lecture seule via "Ouvrir".
- Modifier les documents archivés (dans l'application stockée dans l'Explorateur Windows pour cette extension de fichier).
- Ouverture d'un document à partir du Client Windows Explorer dans DocuWare Viewer.
- Ouvrir des documents à l'aide de la commande " Ouvrir avec " dans le menu contextuel du programme souhaité.
- Imprimer les documents à partir du menu contextuel sur l'imprimante par défaut.
- Copier le lien du document dans le presse-papiers.
- Envoi d'un lien vers un document à partir du Client Windows Explorer.
- Afficher les documents archivés en mode lecture seule dans l'application stockée dans l'explorateur Windows pour cette extension de fichier.
- Pour un accès plus rapide, il est possible d'utiliser un filtre qui limite le résultat aux lignes les plus importantes (par exemple, uniquement les documents des 30 derniers jours ou les documents créés par l'utilisateur lui-même ou par son équipe).
- Afficher l'historique des versions d'un document.
Le bon fonctionnement ne peut être garanti pour les fonctions autres que celles énumérées ci-dessus.
KBA applicable pour les organisations en nuage et sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.
