文書ファイルヘッダーの概要
DocuWareが扱うすべての文書にはヘッダーがあり、このヘッダーにはその文書に入力されたインデックスデータが格納されています。文書を保管する前に入力されたインデックスデータは、文書のヘッダーと同様にデータベースに書き込まれます。このようにデータを二重に管理することで、最大限のセキュリティを実現しています。データベースが完全にクラッシュした場合でも、文書とインデックスデータへのアクセスは可能です。
DocuWare 5モードのヘッダー：
DocuWare 5モードのすべての文書は、XML形式の独自のヘッダーファイルを持っています。文書がファイルキャビネットに保管されている場合、このヘッダーファイルは文書全体、つまりすべての文書ページを参照します。DocuWare 5では、バスケット内にある文書は、文書ページごとにヘッダーファイルを持ちます。
ヘッダーファイルのサイズに制限はありません。
DocuWare 4モードでのヘッダー：
DocuWareで作成されたモノクロTIFF文書は、文書ファイル内にヘッダーがあります。他の形式のファイルでは、これは不可能です。このような場合、ヘッダーは独自のファイルに書き出す必要があります。DocuWare 4モードのバスケットとファイルキャビネットには、文書ページごとに1つのヘッダーがあります。DocuWareで作成されたTIFF文書の場合、ヘッダーは文書ファイル内にありますが、その他の形式の場合は、別のヘッダーファイルがあります。
ヘッダーのサイズは、モノクロTiff文書と外国語フォーマットの場合、1024バイトです。文書がファイルキャビネットに保管されている場合、そのインデックス基準はこの領域に書き込まれます。例外はファイルキャビネットのメモフィールドです。この情報は、白黒Tiff文書の場合、文書ファイルの末尾に付加される。外国フォーマットの場合、Memo Fieldはヘッダーファイルの最後に保管されます。
多数のデータベースフィールドとキーワードフィールドを持つファイルキャビネットでは、すべてのキーワードをヘッダーに書き込むことは不可能かもしれません。キーワードがヘッダーに書き込まれるのは、他のすべてのデータベースフィールドが取り込まれた後である。このことは、特にバスケット内の文書に事前にインデックスを付けるときに覚えておかなければならない。
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