動作:
ある単語を全文検索で検索したが、文書上でその単語が見つからなかった。
解決方法:
その単語が見つからなかった理由を知るには、文書のテキストショットを確認するのが役に立つかもしれません。
(注意: この記事では、DocuWare Version 6以降に保存された文書を確認する方法のみを説明します。以前のバージョンのDocuWareを使用して保存された文書を確認する方法は説明しません。)
1.DocIDを調べる
まず、文書のtexshotを検索するには、DocID(とページ)が必要です。show index entries ボタンを使用すると、システムフィールドエリアのダイアログで文書のDocument IDを見ることができます(以下のスクリーンショットを参照)。
ドキュメントIDを探す
2.プラットフォームリンクの確認
ブラウザーでプラットフォームのURL(https://your org name.docuware.cloud/docuware/platform)を開くか、DocuWare AdministrationからDocuWare PlatformのURLをウェブブラウザーにコピーします(以下のスクリーンショットを参照)。
プラットフォームリンクの確認
3. Platform Serviceへログオン
DocuWare Platform Serviceが表示されます(以下のスクリーンショットを参照)。List Organizationsを開き、DocuWare Administratorでログインします。
Log on Platform
4. ファイルキャビネットに移動する
文書が保存されている組織を開きます(以下のスクリーンショットを参照)。
ファイルキャビネットに移動する
5.ドキュメントに移動
ドキュメントが保存された正しいファイルキャビネットのドキュメントをクリックします（下の画像を参照）：
ドキュメントに移動
6.セクションとDocIDに移動する
ドキュメントのセクションを検索する（下の図を参照）。最初にメモした正しいDocIDを選択する（この例ではドキュメントID 1を開く）。
セクションと DocID
7. DocIDとページに移動する
ドキュメントページのテキストショットを表示するために、正しいドキュメントIDとページを選択する（下の図を参照）。この例では、(1-0) ドキュメントID 1 の最初のページのテキストショットが表示されるはずです。
DocID とページに移動
8.テキストショットページを開く
ドキュメントページのテキストショットを選択すると表示されます。この例では6-0が表示されています。つまり、DocID 6と最初のページが表示されます)。緑色の括弧の中に、Fulltextで読み上げられた単語が表示されます。
テキストショットページを開く
追加情報:同じファイルキャビネット内の他のテキストショットをすぐに見たい場合。ブラウザのURLにドキュメントIDとページ番号を入力するだけです。例えばこの例では、ドキュメントID 6と最初のページ0が表示されています。ドキュメントID 42 ページ 3を見たい場合は、6-0の代わりに42-2と入力し、エンターキーを押すと、テキストショットがすぐに表示されます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。