タスクリスト通知の設定方法

シナリオ:
タスクリストに新しいドキュメントが追加された際に、ユーザーへ通知を作成したい。

解決策:
DocuWareユーザー向けの通知を作成・設計するには、以下のガイドを参照してください:

1. DocuWare Web Clientにログインし、名前横のドロップダウンメニューから「設定」オプションを選択してください。
   
   
    
2. 設定ページで、通知プラグインを選択してください。
   
    
3. 設定の作成を開始するには、「新しい通知」ボタンを選択してください。
   
    
4. [イベント]タブで、リストが作成されたファイルキャビネットを選択し、リストに一致するルールを定義します。
   
   (​​この例では、リストが作成されたファイルキャビネットは「Document Pool」であり、リストは会社名がDocuWareに等しい文書を表示するように設定されています。)
    
5. メッセージタブでは、通知メッセージを作成します。
   
   
    
6. ここでリストを通知に直接リンクできます。「 ダイアログリストへのリンクを追加」の横にあるドロップダウンから目的のリストを選択し、下部の「+」ボタンで電子メールにハイパーリンクを追加します。
   デフォルト値の「TASKLIST」ではなくリストリンクをカスタマイズしたい場合は、「+」記号を選択する前にタイトルを入力できます。
   
   
   
7.  サブスクリプションタブでは、購読権限を持つユーザーを選択できます。
   
    
8. 権限タブでは、この通知を変更できるユーザーを選択できます。
   
   
   すべての変更が完了したら設定を保存すると、通知が自動的に有効になります。

この知識ベース記事は、クラウド環境とオンプレミス環境の両方の組織に適用されます。