Zebedies Martin Uriot GmbH & Co. KG Head of Solution Consulting

Hallo Herr Hingst,
Informationen aus einem Stempel die nicht in ein Indexfeld übertragen wurden, stehen in der Volltextsuche nicht zur Verfügung, da diese nur als grafische Informationen auf den Dokumenten zur Verfügung stehen.
Eine nachträgliche Verarbeitung durch den Volltextservice ist an dieser Stelle mit Zugriff auf diese Informationen ebenfalls nicht möglich.

Hallo Christiane,<br> <br> hier wird ein DATETIME Format erwartet, nicht nur ein DATE.<br> Was genau ist denn das Ziel des DateDiff´s bei euch? Soll hier die Anzahl der Tage errechnet werden, oder<br> wie genau sieht die Aufgabenstellung an dieser Stelle aus?<br> <br> VG<br> Martin

Servus Zusammen,

Ich kann Frank hier nur beipflichten.
Hilfsarchive mit einer Initialen Befüllung aus einer csv mit 10k-5000k sind ein normales Doing. Eine Beschränkung hier wäre mir ebenfalls nicht bekannt.

Aber ebenfalls wäre ein wiederholungslauf unproblematisch über die Zeitsteuerung zu gewährleisten. Hier müsste halt der Matchcode im Hilfsarchiv nicht vorhanden sein und dann geht es weiter.
Oder der AutoIndex löscht die verarbeiteten Datensätze in der Datei.
Oder Frank seine Lösung mit der Ablage mehrerer Dateien mit gleichem Bamen nach Verarbeitung der ersten/zweiten.

Viele Grüße
Martin

Hi Nicolas,<br> <br> are you doing it with "notification" in the configuration section?<br> when you are using a docuware cloud try to do what you want with the workflow-designer and the mail task.<br> there you can send every single metadata from the document without any link.<br> <br> &nbsp;

Hi Tiago,


your description shows the problem.
you are assigning a "group" to the variable "user of a group".
you can only assign a user not a whole group here.

are you working with groups roles and users?

then try the role variable, here you can assign the role which is connected to the group, then every user get the task.
 

check the status page of the cloud, there are several problems today

https://statusindicator.docuware.cloud/public

Hi Michael,

do you have applied any standard profil to the users?
 

Hi Dirk,

try the parallel task.
This one is waiting for an answer of every assigned user.

 

Hi everyone,

there is a setting in "deletion policy" where you can say to "keep only current version of documents". (see attached)
It is not possible for a single document opened in webclient but you can set it up in configuration, may be it helps.

BG
Martin
 

Hallo Herr Becker,

Stichwortfelder werden als eigene Tabellen innerhalb der DWDATA behandelt, wodurch Ihr where-Statement so leider nicht funktionieren wird.
Sie müssten eine Bedingung bauen, aus der Sie zuerst die DOCID eines möglichen Dokumentes ermitteln, und dann in der zweiten hälfte, mit dieser DOCID in der Stichwortfeld-Tabelle nach der DOCID suchen um den Feldinhalt zu vergleichen.
Dies können Sie mit einem Count und einer Schleife verbinden um alle in Frage kommenden Dokumente zu prüfen. Dazu muss noch beachtet werden, das wenn die Ergebnismenge der infrage kommenden Dokumente größer 9 ist, DocuWare im Automatismus von einer Schleife ausgeht und den Workflow stoppt --> hier mit einem zusätzlichen Counter mitzählen und eine Pause einbauen (Warten-Aktivität).

Die Frage ist ob Sie eine OnPremise oder Cloud-Version verwenden. Wenn es eine CLoud-Variante ist, kann man in der Daten Zuweisen Aktivität nicht auf die Datenbanktabellen zugreifen, wie es dafür benötigt werden würde.(Nur eine Vermutung, evtl. wurde dies ja schon angepasst)