Question:
新しい選択リストはどのように設定するのですか？
解決方法:
選択リストのエントリーは、すでに存在するデータから取得することができます。
この設定には2つのオプションがあります：
- 固定選択リストの場合、DocuWare Serverはリスト全体を独自のストレージに保持します。リストへのアクセスは高速ですが、選択リストを手動で更新しない限り、元のデータへの変更は反映されません。
- 外部の選択リストでは、サーバーは元のデータソースに直接アクセスします。この種のリストを開くには少し時間がかかりますが、常に最新のオリジナル情報が含まれています。
- DocuWare設定]選択リストを使用する場合、[ユーザー]や[グループ]など、DocuWareシステムが提供する定義済みのリストを選択できます。DocuWareの内部データで構成され、高速です。(すべてのバージョンで使用できるわけではありません）。
そのため、選択リストの項目を変更することがない、またはほとんどない場合は、固定選択リストを使用するのが最適です。常に更新が必要なリストには、外部オプションが適しています。DocuWareで選択リストを設定するには、いくつかの方法があります。Microsoft SQL-Server、MySQL、Oracleのデータベースにアクセスし、テーブルとカラムを直接取得する方法と、SQLコマンドを使用して必要な情報を収集する方法があります。
固定フィールド長または区切り文字を含むテキストファイルで、選択リストのエントリーを転送することもできます。既存のデータソースを使用していない場合は、固定選択リストに手動でデータを入力することもできます。
DocuWare Administrationでの選択リストの設定
ステップ1：選択リストの設定
DocuWare Administrationを開きます。ツリー構造で、[組織の名前]/[全般]/[選択リスト]のセクションを探し、コンテキストメニューから[新規選択リスト]コマンドを選択します。
ステップ2：選択リストをファイルキャビネットのフィールド名に割り当てる
ここで、選択リストをファイルキャビネットのインデックスの特定のフィールドに割り当てる必要があります。ファイルキャビネットのツリー構造に行き、必要なフィールドを見つけ、新しい選択リストを追加するチェックボックスをクリックします。
特定のインデックスフィールドに選択リストを割り当てる
ステップ 3: 検索/保管ダイアログでの選択リストの統合
検索ダイアログのツリー構造を使用し、選択したフィールドに選択リストを定義します。このステップは、結果リスト/インフォボックスと同様に、すべての検索/保管ダイアログに対して行う必要があります。検索ダイアログ/ストアダイアログはプロファイルを介してユーザーに割り当てられるため、これらのダイアログを使用して異なる選択リストをユーザーに提供することもできます。
このトピックに関する詳細は、テクニカルリファレンス「tecdoc」の「Tips & Tricks」セクションまたはhelp.docuware.comを参照してください。
検索ダイアログでの選択リストの統合
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。