質問
ファイルキャビネットの文書に注釈をマージする方法は？
回答
DocuWare 6.6以降、ファイルキャビネットに保存されているPDF文書に注釈をマージすることができます。これにより、すべての注釈が文書に永久に保存されます。
ユースケース
請求書を承認するプロセスでは、複数の同僚がそれぞれの文書を編集します。プロセスが完了すると、注釈をドキュメントにマージします。 注釈は、この請求書の承認ステップをたどるためのキーとなるからです。
利点
注釈は常に表示され、ステップを永久にたどることができる
設定と使用方法
この機能の使用方法は以下の通りです：
ビューアーツールバー → "表示 "セクション → レイヤーのマージ
ファイルキャビネットの注釈をマージするには、ユーザーが "ドキュメントの編集 "の権利を持っている必要があります。ドキュメント名の通り、ファイルキャビネット内のドキュメントを編集する権利をユーザーに与えます。その権利が削除された場合、ユーザーは注釈をマージすることができなくなります。
ファイルキャビネット内の変更の文書化を確実にするために、自動バージョニングと組み合わせてのみマージ機能を使用することをお勧めします。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。